Flusso di lavoro per gestire i file in arrivo per mantenere ordinato il file system?

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I desktop ingombranti dei nostri computer a casa (Mac e PC) mi hanno fatto pensare a un flusso di lavoro migliore per gestire nuovi file (creati autonomamente o scaricati da Internet).

La mia domanda è:

  • Quale flusso di lavoro usi per mantenere ordinato il tuo desktop e il tuo file system in ordine?

Ho una struttura gerarchica delle cartelle per i dati dei miei "progetti" personali e per alcune cose generali come e. g. finanza, foto, ecc., ma ci sono molti file in arrivo che non sembrano adattarsi a nessuna delle categorie esistenti e quindi ingombrano il desktop.

Ho provato a creare una directory "Inbox", che rimuoveva il disordine dal desktop ma d'altra parte spostava il problema solo in un altro posto.

Il metodo GTD * (ottenere risultati, link ) ha alcuni suggerimenti e abitudini utili per la gestione delle attività e I ' Sto cercando di usarlo, quindi avrebbe senso creare una "prossima azione" nella mia lista per "rivedere il file xy", o qualcosa di simile. Potrei aggiungere un collegamento al file, ma la domanda è dove archiviare quei file.
Ho provato a creare una directory "memoria temporanea" in cui ho inserito questi file, ma è stata riempita molto rapidamente.

* Attualmente sto usando iGTD per la gestione dei miei compiti e progetti personali, ma sto considerando di acquistare Things o OmniFocus , poiché iGTD non è più sviluppato e ha alcuni [per me] fastidiosi bug e limitazioni.

Quindi sarei interessato ad altri modi per gestire il "sovraccarico di informazioni" elettronico, magari usando tags o un database come DevonThink Pro o ...?

    
posta MostlyHarmless 25.04.2011 - 15:19
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4 risposte

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Potresti guardare Yojimbo da BareBones. Gestore di file e informazioni. Abbastanza potente. link

    
risposta data 25.04.2011 - 22:11
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C'è un'utilità che aiuta a gestire l'organizzazione automatica dei file in arrivo chiamata Hazel .

    
risposta data 25.04.2011 - 22:57
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Uso Hazel che puoi scaricare con una prova di 14 giorni

Hazel watches whatever folders you tell it to, automatically organizing your files according to the rules you create. It features a rule interface similar to that of Apple Mail so you should feel right at home. Have Hazel move files around based on name, date, type, what site/email address it came from (Safari and Mail only) and much more. Automatically put your music in your Music folder, movies in Movies. Keep your downloads off the desktop and put them where they are supposed to be

La mia configurazione è di avere cartelle di tipi di file specifici sul mio desktop.

  1. Il desktop ha una regola per spostare ogni file in una cartella MISCH che non è una cartella o un file alias.

  • La cartella MISCH utilizza una regola per spostare i file in altre cartelle per tipo.
  • Ciò mantiene il mio desktop sgombro e lo faccio anche per la mia cartella Documenti.

    I file che non contengono tipo cartella sono lasciati nella cartella MISCH.

    Per me questo è ok.

    Ma puoi fare cose leggermente diverse:

    Puoi fare quanto sopra per i file che cadi sul desktop.

    Crea anche una serie di cartelle sul desktop che puoi rilasciare direttamente nei file.

    ad esempio:

    Personale , Progetti completati , Progetti da completare .

    Ciascuna cartella ha le sue regole e cartelle come nel passaggio 2 sopra. Ad esempio, con i Progetti da completare . puoi aggiungere una regola che cerca tag e sposta i file in Progetti completati quando il tag contiene Completato .

    Per avviare lo spostamento, aggiungi il tag Completato al file ( cmd + alt + i per più file).

    Hazel ha anche molte altre opzioni di regole che puoi usare.

        
    risposta data 30.11.2014 - 11:00
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    Ciò di cui hai bisogno è DEVONthink . DEVONthink può aiutarti a organizzare i tuoi file nel suo database. Quando hai un nuovo file nel filesystem, devi semplicemente trascinarlo nel "sorter", la posta in arrivo del database.

    Dopo che DEVONthink ha raccolto il file, può applicare regole di classificazione automatica e raggruppare automaticamente il file in base a un gruppo definito. Può anche taggare il file proprio come iPhoto organizza le foto.

        
    risposta data 30.11.2014 - 10:08
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