Durante il monitoraggio di un piano di progetto, con quale attenzione dovremmo monitorare la situazione reale?

Question

Durante il monitoraggio di un piano di progetto, con quale attenzione dovremmo monitorare la situazione reale?

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Ad esempio: si suppone che un compito richieda 8 ore di lavoro, per 1 persona da completare. Supponendo che quella persona prenda una pausa di 15 minuti ogni 2 ore. Ovviamente l'operazione richiederà 1 ora in più e, supponendo un giorno lavorativo di 8 ore, sarà completata solo il giorno successivo.

Pertanto,
1. Devono essere inserite anche le pause nel piano, durante la fase di Tracking?

2. Devono essere inserite queste pause usando lo strumento "split task" (su MS-Project). In alternativa, come può essere rappresentata un'interruzione in MS-Project?

3. Se le interruzioni non vengono inserite, le date di completamento pianificate delle attività sarebbero imprecise.

4. La risorsa coinvolta sarebbe davvero interessata a esporre le interruzioni mentre tiene traccia del piano di progetto? Come dovrebbe essere gestito questo problema motivazionale?

5. Su MS-Project (una versione precedente), oltre un certo numero di suddivisioni in un'attività, l'attività viene rappresentata in modo errato nel diagramma di Gantt.

Per quanto riguarda, rappresentando le interruzioni mentre si tiene traccia del piano, cito il seguente post SE >

"Per quanto mi riguarda, la prassi migliore è misurare fino a circa 15-30 minuti a che ora hai speso per quale progetto. Questa volta non si tratta solo di programmare o progettare, ma qualsiasi pausa bagno o chit-chat dell'ufficio che si verifica. Se lo fai, ti dirà di più delle semplici stime e fatturazione. Ti consente, il programmatore, di tracciare la tua performance "... Mike Cellini

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posta SSteven 24.05.2018 - 10:59

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Le stime per il lavoro dovrebbero includere piccole interruzioni come questa come parte della stima . Le pause più lunghe, come il pranzo, in genere non lo sono. Se dico che mi ci vorranno 6 ore per fare qualcosa, dovrei farlo in esattamente 1 giorno lavorativo *.

Il ragionamento è duplice. Innanzitutto, chi vuole davvero seguire le pause bagno, le pause caffè, il riempimento dell'acqua, lo stretching delle gambe, ecc.? La maggior parte di questi sono meno di 5 minuti e sarebbe troppo noioso da tracciare. Inoltre, vorresti stimare che quelle pause siano certe volte? Cosa succede se la mia vescica non è piena quando il tuo programma dice che dovrebbe essere?

In secondo luogo, e ancora più importante, queste "interruzioni" sono vitali per il processo di ingegneria del software, per dare al tuo cervello il tempo di pensare, elaborare, progettare, ecc. Quando prendi un caffè o fai una pausa nel fumo, il tuo cervello non spegnere. Stai costantemente pensando ai problemi che stai cercando di risolvere, e questa è una parte molto importante della produzione di software. Scrivere codice è molto, sì, ma non tutto.

Quante volte sei stato sulla tua strada per prendere un caffè, hai incontrato un collega, hai iniziato a chattare e sei finito per risolvere un problema che tu (o loro) stavano avendo? Quante volte sei stato seduto sul water e hai pensato ad una possibile soluzione al bug che stai cercando di risolvere? Del resto, quante volte sei stato a casa a fare una doccia e hai pensato a un design pulito che avrebbe semplificato la tua elaborazione? Se tu e il tuo collega avete tempo per il cliente, o solo per voi? Dovresti fatturare il tuo tempo per la doccia?

Includi tali pause come parte del tuo preventivo e fatturate anche il vostro cliente. I tuoi dipendenti lavorano durante di loro, anche se non sembrano.

* Quando si considerano le stime e quanto tempo impiegherà un progetto, molti imposteranno il loro "giorno lavorativo effettivo" a circa il 25% in meno rispetto al giorno lavorativo effettivo, per tenere conto di varie cose amministrative, riunioni, correzioni dell'ultimo minuto per un altro progetto, ecc. Quindi, se lavori per 8 ore al giorno, potresti aspettarti di ottenere 6 ore di lavoro relativo al progetto. Ancora una volta, questo include pause bagno e piccole interruzioni di quella natura.