Ho partecipato a diversi progetti con Scrum ora.
La durata della revisione sprint e / o della retrospettiva varia da cliente a cliente, da progetto a progetto. Alcune recensioni sono diventate troppo lunghe (2 giorni).
A volte, ho perso la concentrazione durante le lunghe riunioni e volevo solo tornare al mio posto sicuro e felice (la mia sedia di fronte al mio computer).
Qual è la durata ideale di questi incontri? Qual è il modo migliore per evitare lunghe riunioni?
In base alla mia esperienza, la pianificazione dello sprint richiede solitamente mezza giornata per uno sprint di due settimane su un progetto complicato con clienti che non sanno veramente cosa stanno facendo. Ovviamente, con un team intelligente e con esperienza di solito è più veloce.
Il tempo di pianificazione dello sprint non è scalabile in modo lineare, tuttavia: uno sprint di quattro settimane in genere non richiede un'intera giornata di pianificazione e uno sprint di una settimana richiederà ancora lo stesso tempo di uno di due settimane .
Le recensioni di Sprint dovrebbero richiedere solo un'ora o due; mezza giornata al massimo assoluto. Ricorda, stai dimostrando cosa hai costruito. Persino Microsoft che lancia un nuovo assaggio di Windows non esegue demo per tutto il giorno: la gente si spegne e si annoia.
La tua retrospettiva di sprint dovrebbe essere qualcosa che farà la tua squadra dopo che tutti gli altri se ne sono andati. Consideralo simile a sederti con [caffè / birra / superalcolici di tua scelta] e chiediti come hai fatto. Non dovrebbe essere una discussione formale e minuziosa - piuttosto, è un'opportunità per riflettere genuinamente sugli eventi recenti. Un'ora massima a mio avviso, e solitamente più vicina a 20 minuti.
Lo sprint retro è pensato per essere un momento per riflettere sui progressi compiuti e per perfezionare il tuo processo. Se hai uno sprint di 1 mese (4 settimane) limitandolo con un giorno per la revisione di un giorno per il retro e un giorno per la pianificazione è la norma. Con uno sprint più breve (2 settimane) dovresti essere in grado di riprodurre e rivedere in meno tempo: mezza giornata per la revisione, mezza giornata per la retrospettiva. La pianificazione sarà una giornata lunga non importa come la metti. (Se non altro che dare al team un paio d'ore per riprendersi dalla pianificazione che può essere più faticosa di qualsiasi altra attività).
Ho evitato di dirlo fino ad ora, ma c'è un modo per hackerare il sistema, considera andando su Lean
Dipende da quando hai tenuto l'incontro per l'ultima volta. La mia regola empirica è da una a due ore alla settimana .
Quindi un incontro per due volte alla settimana dovrebbe essere tra due e quattro ore. Non è una regola difficile, ma dovresti usare almeno un'ora ogni volta. È meglio tenere riunioni brevi più spesso, piuttosto che riunioni lunghe più raramente.
Il motivo per cui sta ricevendo feedback rapidamente. Voglio dire, dopo un mese nessuno ricorderà nemmeno quello che hanno fatto quattro settimane fa.
Inoltre, ricorda di tenere questo incontro a intervalli regolari . Di solito alla fine di ogni settimana, mese o sprint. Puoi anche tenerlo alla fine di un progetto o quando fai un rilascio o, beh, quando ne hai bisogno.
come esperienza, la finestra temporale per alcuni eventi di mischia è:
1, per 4 settimane sprint:
Pianificazione - 8 ore
Revisione - 4 ore
Retrò - 3 ore
2, per sprint di 1 settimana:
Pianificazione - 2 ore
Revisione - 1 ora
Retro - 45 min
Per una lunghezza sprint opzionale di 2 settimane, 3 settimane, possiamo più volte di 1 settimana.
Regard,