Perché Outlook non blocca lo spam inviato dai dipendenti?

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La nostra organizzazione utilizza Outlook come servizio di posta elettronica e quindi ha il dominio di posta elettronica della nostra organizzazione. Se qualcuno dall'organizzazione invia una e-mail di spam o phishing a qualcun altro nella nostra organizzazione, è ricevuta dal destinatario.

Ho provato a inviare una semplice email di spam (copiata dalla cartella Spam dell'account Gmail personale) dal mio dominio dell'organizzazione a qualcuno nell'organizzazione e è stata ricevuta dal destinatario.

Nella cartella della posta indesiderata in Outlook, c'erano poche e-mail di spam, il che significa che Outlook filtra le e-mail di spam. Ma ancora, non cattura semplici e-mail di spam.

Perché? Esistono politiche di Outlook che consentono a qualcuno dell'organizzazione di inviare qualcosa ad altri nell'organizzazione?

    
posta user5155835 26.12.2017 - 11:09
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3 risposte

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Le e-mail interne al dominio (e-mail dal tuo dominio a qualcun altro nel tuo dominio) hanno un punteggio di fiducia molto più alto, quindi tendono a non essere bloccate. Questo perché le email legittime da dipendente a dipendente possono assomigliare molto allo spam ("guarda le foto del mio gatto! [Link]"). Questo è un problema di facilità d'uso.

Il livello di sensibilità di questo può essere modificato sul pannello di amministrazione del server. Ma provalo per vedere se ha un impatto sul tuo normale flusso di affari.

Politiche di filtro dello spam online di Exchange

    
risposta data 26.12.2017 - 12:51
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Da quello che ho provato MS Office Outlook non blocca lo spam. Ogni volta che ricevo un'email di spam, la contrassegno come Junk. La prossima volta che lo stesso mittente viene bloccato. Ho scoperto che devo creare la mia lista personale. L'ISP con cui ho un filtro antispam. È regolabile in base alla sensibilità e consente anche all'utente di filtrare in base al nome del server e / o all'indirizzo di posta elettronica. Ho trovato il loro servizio estremamente efficace. Ho trovato alcuni servizi software che forniscono il blocco dello spam, ma ci sono dei canoni mensili.

Hotmail (ora Outlook.com) e alcuni altri hanno un eccellente filtro antispam che consente la configurazione e le aggiunte dell'utente. Puoi inoltrare tutta la tua email a un account Hotmail o equivalente, quindi IMAP o POP torna al tuo programma di posta elettronica. È quindi possibile configurare MS Office Outlook in modo che invii i messaggi utilizzando l'indirizzo di ritorno e-mail dell'ISP o qualsiasi altra autorizzazione.

Il link sottostante è da MS su come bloccare lo spam in Outlook.

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risposta data 26.12.2017 - 11:25
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Perché il filtro antispam è, in definitiva, indesiderabile. Il costo delle risorse (potenza di elaborazione e impostazione dei filtri) non è mai corretto al 100% e, indipendentemente da come lo imposti, bloccherà sempre le email che desideri e consentirà agli altri di farlo.

Nel mondo reale, nella maggior parte delle giurisdizioni, lo spamming è già contro la legge (per varie definizioni e tecnicismi di "contro la legge"), ma il problema è che non si può veramente identificare la fonte della maggior parte dello spam, quindi è spesso impossibile fermare lo spammer dallo spamming. Il filtraggio dello spam è una soluzione tecnica incompleta e indesiderata a un problema non tecnico.

Con un'organizzazione, questo motivo principale del filtro antispam non esiste. Se un dipendente invia spam, hai molti modi per agire: fai un discorso severo con loro, revochi la loro capacità di inviare posta, in ultima analisi licenziandoli: quali sono le azioni che dovrebbero essere intraprese invece di bloccare la posta elettronica. Naturalmente, lo spammer potrebbe essere abbastanza potente da non essere infastidito da quelle azioni; ma in tal caso, sono in genere abbastanza potenti da richiedere che i loro messaggi vengano rimossi dall'elenco di spam. (Probabilmente, questo è il motivo principale per cui in molte organizzazioni ogni dipendente ha bisogno di eliminare manualmente la posta "informazioni dalla gestione" settimanale).

Ovviamente, gli indirizzi di posta di origine possono essere falsificati, ma un server di posta può facilmente determinare se la posta proveniente da [email protected] è stata inviata dalla rete interna (nel qual caso puoi licenziare John, sia per lo spamming o per non seguire le politiche di sicurezza dell'account) o da una rete esterna (nel qual caso si dovrebbero applicare le regole standard del filtro della posta).

    
risposta data 26.12.2017 - 14:56
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