Le persone vogliono essere ragionevoli e vogliono andare d'accordo, quindi tieni tutto il più chiaro possibile e il più semplice possibile e starai bene.
Non tentare mai di nascondere le cose a un cliente: la cosa migliore è tenerle aggiornate, compresi eventuali problemi in cui ti stai imbattendo piuttosto che cercare di sorvolare su quelli. Preferirebbero sapere ora che c'è una possibilità che le cose verranno sospinte indietro di una settimana piuttosto che scoprire due giorni prima di una scadenza.
Fai domande e poi fai altre domande. Puoi utilizzare l'interrogatorio di un cliente per chiarire che stai capendo quello che vogliono, ma puoi anche usarlo per indurlo a concludere da solo che c'è un problema con quello che chiedono.
Se non capiscono qualcosa che stai cercando di spiegare, sii paziente e pensa a un modo diverso di spiegarlo. Se ci sono problemi tecnici in grado di emergere che non ti aspetti che capiscano facilmente, pensa a qualche user story in anticipo o elabora alcuni diagrammi che chiariranno il problema a loro.
Se non sei sicuro di aver capito qualcosa, ricontrolla con loro. Anche se sei sicuro di aver capito.
Termina sempre le riunioni con una nota positiva e lungimirante, anche se hai avuto un momento difficile in questo momento.