Design e layout dell'ufficio per uno sviluppo agile

Ho avuto entrambi i lati della storia nella mia carriera e personalmente ho trovato la cosa del paesaggio letteralmente infernale. Anche il costante movimento di altre persone mi distrae, per non parlare del rumore ronzante del parlare, dei telefoni che si spengono, degli incontri proprio accanto alla tua scrivania, e del fatto che ti manca abbastanza luce del giorno e aria fresca quando sei seduto nel mezzo. Mi piace una temperatura piuttosto fresca, mi fa pensare meglio. Non tutti sono d'accordo però.

Attualmente siamo in tre in un ufficio. Non è ancora perfetto, ma aiuta il mio collega e io a discutere dei problemi relativi ai server mentre ci stiamo lavorando. E salva spazio ufficio. Ma onestamente, più di tre spero di non dover mai più provare.

Quindi, in sintesi, penso che sia importante dare un'occhiata a:

• interruzione modesta
• abbastanza luce e aria
• mettere insieme persone che collaborano strettamente, ma non più di così

YMMV.

Joel su Software Bionic Office è un articolo che ho ricordato da molto tempo e ha alcune buone idee, ma io (e soprattutto i proprietari della società) non sono completamente venduti sull'idea della privacy in un ambiente in cui dovrebbero collaborare.

Non toccherà il resto della domanda, ma solo questa piccola parte. È importante distinguere tra privacy, collaborazione e capacità di concentrazione. Una massa di persone in una grande stanza comunicherà ugualmente bene, come le persone che hanno i propri uffici / spazi separati, ma sarà molto meno probabile che sia in grado di concentrarsi sui propri pensieri.

Ovviamente varia da persona a persona, ma ho sempre trovato molto difficile concentrarmi in una stanza con un sacco di suoni diversi / dove un sacco di persone stanno parlando.

La maggior parte delle persone oggigiorno sa come usare le manopole delle porte;)
Offri loro spazi separati, non importa quanto piccoli, purché siano silenziosi per fare il loro lavoro in pace. Troveranno un modo di comunicare molto più facile di un modo per concentrarsi.

Non penso che tu abbia bisogno di posti a sedere specifici per uno sviluppo agile di per sé. La parte agile dell'ufficio dovrebbe probabilmente ruotare attorno alle aree comuni che possono essere utilizzate come necessario. Avere una buona lavagna e spazi per mettere le informazioni relative al progetto ecc.

Un'altra idea è di avere alcune "sale progetto" comuni dove un numero limitato (fino a 8) di persone può lavorare insieme per un breve periodo mentre hanno a che fare con qualche problema / soluzione che è altamente interdipendente. Potrebbe essere una buona idea programmare un orario normale in quella stanza solo perché la vicinanza sembra aiutare a diffondere informazioni molto.

Sono fermamente convinto che la maggior parte delle volte ciò di cui i programmatori hanno realmente bisogno è un ambiente in cui può concentrarsi sulla programmazione senza essere interrotto. Certo ci sono altre parti della programmazione in cui si desidera discutere di cose con i propri colleghi, ecc. Ma per la codifica hard-down dei bulloni è la solitudine che si desidera.

Quindi penso che gli sviluppatori dovrebbero avere uffici individuali. Puoi provare a isolarti in un ambiente aperto usando le cuffie, ma non completamente ottimale, ea volte hai bisogno di sentirti pensare.

Ecco alcune altre idee a cui stavo pensando

a) "ore di flusso" per tutti gli sviluppatori, 1-3 ore (inizia con il numero che pensi di poter gestire e vai da lì) ore al mattino e al pomeriggio in cui è vietato disturbare programmatori, programmare riunioni, chat, ecc. ecc. Una linea guida dovrebbe essere anche per i programmatori di chiudere le loro e-mail, i messaggi istantanei, la pagina facebook, ecc. ecc. durante questo periodo. Potrebbe sembrare dittatoriale, ma penso che i programmatori potrebbero arrivare ad apprezzarlo.

b) camere "deep thinking" . Uno dei vantaggi di lavorare a casa nella mia esperienza è quando si affronta un problema davvero difficile, si può sdraiarsi sul divano, chiudere gli occhi e risolverlo. Al lavoro, nessuna fortuna, la gente penserà che sei un fannullone. Quindi dovrebbe esserci una stanza, senza intuizione con un divano e una scrivania (per una plausibile negabilità che non stai sdraiato sul divano), con una luce "occupata" all'esterno.

Quando devi fare dei codici veramente casuali o pensare a pensieri davvero profondi, vai semplicemente lì. Puoi anche leggere la letteratura di programmazione senza sentirti in colpa:)

c) Corretti "coffebreak" o pranzi , aiuta le discussioni e la diffusione comune delle informazioni se le persone hanno alcune volte che condividono con i colleghi. Non è più difficile che istituire una tradizione (non obbligatoria) di 15 minuti di caffè alle tre in punto ogni giorno.

In generale non è necessario imporre e applicare le regole, ma dirigere e facilitare la creazione di una buona squadra e di un ambiente di lavoro. E a volte tutti abbiamo bisogno di una direzione.

Porte chiuse segnalano qualcosa alla mente che l'individuo non può essere interrotto per qualsiasi motivo. È naturale basato sull'uso tipico delle porte delle società; privacy.

Un open space invece tende a portare a un approccio ovviamente più aperto alla comunicazione, ma può ostacolare coloro che necessitano di momenti di concentrazione.

Ciò che riassume sono le linee guida all'interno del tuo team. Nessun layout sarà perfetto; né alcun layout ti aiuterà realisticamente nello sviluppo di un software migliore. [ Sono sicuro che le persone non saranno d'accordo con me qui; argomentare un determinato layout promuoverà una migliore comunicazione che porterà a un software migliore, ma lavorando con gli stessi membri del team in due diversi layout dell'ufficio non ha fatto nulla per cambiare le tendenze della comunicazione perché sono un sottoprodotto del comportamento non del layout dell'ufficio ] L'approccio Agile / Scrum di affrontare i problemi all'interno del processo dopo ogni sprint tramite la riunione retrospettiva farà di più per il tuo team, quindi un layout di ufficio lo farebbe mai.

Fornisci abbastanza spazio personale per ogni membro del team tramite cubi, nastro adesivo, lattine di coca, ecc ... Lo spazio personale dovrebbe affrontare sia problemi visivi che fisici come dover guardare il tuo vicino o essere angusto in uno spazio 3x3.

Dopo questo inizio scatta e rendi conto che il layout dell'ufficio non è altro che un mezzo per un fine e alla fine della giornata il layout è un pezzo del puzzle; non la risposta.