Outlook Identity è troppo grande - aiuto!

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Sono un 'email packrat' suppongo, dal momento che ho e-mail da diversi anni che tengo. Questo, combinato con me, cerca di sincronizzare il mio calendario di Outlook con il mio calendario di lavoro, e il mio file di identità è ENORME. Per molti eventi nel mio calendario ci sono 50-100 istanze dello stesso appuntamento o compleanno.

Esiste un modo per ridimensionare il mio file di identità o renderlo simile a qualcosa di simile aold e iniziare nuovamente con uno nuovo?

    
posta Scott McMeekan 08.05.2014 - 17:04
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Questo può essere ottenuto usando "Microsoft Database Utility" ...

  1. Apri MS Outlook tenendo premuto l'opzione
  2. Dovresti vedere una finestra simile a questa:
  3. Faiclicsulsegno"+" nell'angolo in basso a sinistra per creare una nuova identità vuota
  4. Unavoltacreataenominatalanuovaidentità,puoiimpostarlacomepredefinita(quellachesiapreall'avviodiOutlook)selezionandola,facendoclicsull'iconaaformadiingranaggioescegliendo"Imposta come predefinito"

Ora,seapriOutlook,saràvuoto.Puoiaggiungereil/ituo/iaccount/idipostaelettronicafacendoclicsuOutlook>Preferenze>Accounteinserimentodelleinformazioniappropriate.

Inalternativa,puoiduplicarel'identitàdiOutlookoriginaleeripulirel'originaleoilduplicato,eliminaregliaccountdipostaelettronicaerimuoverelecartelle"Sul mio computer", finché non è vuoto, quindi aggiungere nuovamente account e informazioni secondo necessità. Per creare un'identità duplicata:

  1. Nel Finder, vai a ~ / Documenti / Dati utente Microsoft / Identità Office 2011
  2. Seleziona la tua identità attuale (per impostazione predefinita è denominata Main Identity), fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Duplica" dal menu contestuale
  3. Una volta terminata la copia, è necessario disporre di una seconda cartella identità denominata "Copia identità principale" o simile. Puoi rinominarlo in Main Identity Archive, Main Identity Backup, ecc.
  4. Ora puoi aprire Outlook in modo sicuro e cancellare tutti i dati e gli account che ritieni adatti finché non hai una lavagna nuova con cui lavorare. In futuro è possibile utilizzare i passaggi della prima metà della mia risposta per selezionare l'identità desiderata, impostarla come predefinita e aprire Outlook per accedere ai dati secondo necessità.

Speriamo che questo aiuti!

    
risposta data 08.05.2014 - 18:59
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Prima di decidere di dividere il database / identità, hai provato a ricostruirlo?

Credo che Outlook non cancelli mai realmente le cose, le contrassegna solo come eliminate finché non esegui la manutenzione sui file di database che outlook utilizza all'interno della tua cartella di identità.

Avvia l'utilità di database Microsoft (cerca utilizzando Spotlight o trovalo nella cartella Office), seleziona l'identità e premi il pulsante di ricostruzione.

    
risposta data 08.05.2014 - 19:09
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