Il campo Descrizione associato a un'immagine non è progettato per essere visibile nella presentazione. Invece, lo scopo del campo Descrizione è fornire informazioni aggiuntive che possono essere lette dal software di assistenza. Ciò consente agli utenti di qualsiasi software di accedere alla presentazione in modo significativo.
Il software di assistenza è utilizzato principalmente da persone che affrontano sfide (ad es. disabilità visive, difficoltà di apprendimento, ecc.) in modo che possano accedere a contenuti che altrimenti non sarebbero disponibili. Ad esempio, una descrizione che inserisci per un'immagine in Keynote può essere letta ad alta voce usando VoiceOver in modo che un utente con disabilità visiva ne sia consapevole e lo comprenda.
Una casella di testo è completamente separata da un'immagine e dovrebbe essere aggiunta singolarmente. A seconda di ciò che si desidera ottenere, è possibile utilizzare una casella di testo, commenti o note. Se tutto quello che volevi, tuttavia, era una didascalia in fondo alle immagini, allora una casella di testo è probabilmente la soluzione migliore.