Un paio di pensieri dalla scuola dei duri battiti:
1) La maggior parte delle iniziative di miglioramento dei processi passano l'80% del loro tempo nella progettazione dei processi e il 20% nell'istruzione e nella socializzazione. Capovolgere queste percentuali. Uno standard mediocre che viene seguito batte quello perfetto che non lo è.
2) Identifica chiare ragioni per cui chiedi alle persone di cambiare il loro modo di lavorare. Qual è il business case? Idealmente beneficia ogni squadra individualmente. A volte è solo un miglioramento sistemico. In ogni caso, rendi visibile il caso.
3) Semplificare, quindi standardizzare, non il contrario.
4) Non è possibile delegare completamente questo a un PMO. I direttori diretti devono essere comprati e il capo della business unit dovrà rompere i legami quando entrano i reclami.
5) Trova i primi utenti amichevoli. La gente si lamenterà di quanto tempo ci vuole tutto. Hai bisogno di qualcuno a cui puoi puntare e dire "ci sono voluti solo 15 minuti"
6) Per le metriche, spingere strong per quantitativo su qualitativo. Altrimenti hai progetti che sono Green fino al giorno prima di Go Live, quando tutto scivola di un mese.
7) Enfatizzare le tecniche sugli strumenti. Una buona pianificazione è più importante di MS Project.
8) Inserisci un livello di processo relativo ai bisogni. Ogni ristorante ha bisogno di un processo, ma Nobu e la lavanderia francese hanno bisogno di un tipo diverso da quello di McDonalds. Lo stesso vale per le aziende di software.
Buona fortuna!