Ciò che normalmente facciamo è dividere l'ambito di lavoro completo in moduli / elementi principali che potrebbero essere considerati come sotto-progetto. In altre parole, sono quelle parti del lavoro che il cliente considera come parti separate del progetto e che il cliente desidera ottenere separatamente.
Una volta terminato, dividiamo ciascun modulo in attività, sotto-attività e anche sotto-attività ancora più piccole, in modo che ciascuno possa essere stimato abbastanza facilmente e la stima impieghi da una a dieci ore-uomo. In questo modo otteniamo una dettagliata suddivisione dell'ambito di lavoro per il progetto.
L'ultimo passo è la distribuzione delle attività tra le pietre miliari. Lo facciamo in modo tale che dopo ogni milestone client vengano visualizzati risultati visibili. Questo aiuta a superare una pietra miliare e passare a un'altra.
Quindi finalmente otteniamo qualcosa del tipo:
Modulo 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
Inizialmente l'abbiamo fatto usando solo foglio Excel. Ma più di due anni fa abbiamo iniziato a utilizzare uno strumento software per questo. Ci sono pochi prodotti simili che aiutano con questo www.evenflow.com , www .swproposal.com e alcuni altri. Non ricordo tutte le liste. Abbiamo fatto ricerche molto tempo fa. Spero che possa aiutarti.
Una buona domanda è come stimare con precisione. Non esiste una stima corretta al 100% come crediamo. L'unico modo è dividere l'ambito di lavoro completo in compiti il più piccoli possibile. I compiti più piccoli sono la revisione più dettagliata e l'analisi del progetto che fai. In questo modo aumenta comunque la precisione.