Innanzitutto, se stai utilizzando autenticazione a due fattori Gmails , è necessario impostare una password monouso per Mail.app da utilizzare. Dal suo aspetto, non stai utilizzando questa funzione, ma probabilmente dovresti e così dovresti fare tutti gli altri, quindi includerò i passaggi per la completezza. Puoi creare una nuova password monouso andando alle impostazioni del tuo account Google (non alle impostazioni di Gmail). Vedrai una sezione come quella nell'immagine qui sotto.
Faiclicsu"Modifica" accanto a "Autorizzazione di applicazioni e amp; siti 'e inserisci la password del tuo account Google quando richiesto. Verrai indirizzato a una pagina in cui vicino alla parte inferiore puoi assegnare un nome all'app per la quale stai creando una password monouso e quindi fare clic su Crea password. Vedi l'immagine qui sotto.
Latuapasswordverràgenerata,glispazialsuointernononcontano,quindipuoisemplicementeselezionarloecopiarlonegliappunti.QuindiapriMail.appesenonottienilafinestradidialogoperl'aggiuntadiunaccount,puoirichiamarlofacendoclicsuMail>Preferenzeepuoifareclicsulsimbolo'+'inbassoasinistraperaggiungereunnuovoaccount.InserisciiltuoindirizzoGmail,incluso"gmail.com" nel campo "Indirizzo email" e hai appena creato una password monouso nel campo "Password" e premi Invio.
La posta si connetterà al server e convaliderà quindi configurerà il tuo account.
Fai clic su "Crea" quando richiesto e sei pronto per partire.
Ora, per gestire la posta che il tuo Mac scaricherà e memorizzerà localmente, vai alla scheda Avanzate per l'account. C'è un menu a discesa (nella foto sotto) che ti permette di selezionare ciò che Mail scaricherà.
Senondesideriscaricaretuttalapostaegliallegati,modifical'impostazionepredefinitainunadellealtreopzionimostratediseguito.
- Se selezioni "Tutti i messaggi e i relativi allegati", questo scaricherà tutte le email che hai mai inviato / ricevuto ancora presenti nel tuo account Gmail online. Questo è l'impostazione predefinita e probabilmente il motivo per cui hai superato il limite. Questo dovrebbe essere un problema solo se li hai scaricati tutti e questo è quello che vuoi.
- Se selezioni "Tutti i messaggi ma ometti gli allegati", continuerà a scaricare tutte le email che hai inviato come sopra, senza la maggior parte degli allegati.
- Se selezioni "Solo messaggi che ho letto", Mail non scaricherà i messaggi non letti, lasciandoti leggere la tua posta non letta su Gmail nel tuo browser web.
- Se selezioni "Non conservare copie di alcun messaggio", vedrai sempre e solo la posta nell'app Mail quando sei online. In sostanza, ciò funzionerà come se si stesse utilizzando l'account di posta elettronica basato sul Web su gmail.com, ma tramite l'app di posta. Ciò significa che non si utilizza molto spazio di archiviazione sul proprio Mac, ma significa anche che è necessario disporre di una connessione Internet per utilizzare il proprio account.
Spero che chiarisca le tue scelte e ti aiuti a scegliere l'opzione migliore adatta alle tue esigenze. Inoltre, se hai intenzione di usare IMAP, che probabilmente dovresti, dovresti smettere di usare POP.
Nelle impostazioni di GMail, puoi anche limitare il numero di mail che possono essere trattenute in una cartella IMAP a vari limiti tra 1000 e 10000