Come gestire i project manager che gestiscono il microgestione?

Chiedi al tuo manager di stabilire le priorità su ognuna delle attività. Quindi, accetta di completare le attività in ordine di priorità.

Non lo farà.

Potresti provare a introdurre la gestione a CCPM. Scopriranno in fretta che il singolo più grande sanguinoso della produttività sono interruzioni.

Ma seriamente, pensi davvero di poter cambiare quel tipo di mentalità? Le vite sono state sperperate cercando.

Quando vai al garage, non lo dici al ragazzo:

"please change the oil, the filters. And check the a/c system, it makes some strange noise. In addition of that do a wheel alignment check and automatic transmission flush. You have 1.23 hours and I'll pay you $97"

Gli chiedi quanto tempo lui avrà bisogno e quanto lui ti chiederà. Anche se sei uno specialista, sappi quanto tempo lui dovrebbe prendere e quanto lui dovrebbe addebitare.

Se non sei d'accordo con il tempo di cui ha bisogno e / o l'importo che addebita, vai in un altro garage, giusto?

Questo è praticamente lo stesso qui. Il tuo lavoratore, lo specialista , quello che svolgerà il compito, dovrebbe stimarlo da solo .

A livello di squadra, la squadra dovrebbe esserne responsabile. Per evitare troppe variazioni nelle stime tra i membri del team, dovrebbe essere utilizzata una metodologia di stima basata sul consenso come Pianificazione del poker .

Ora come gestire il tuo attuale manager?

A meno che tu non sia in grado di convincerlo a usare l'argomento di cui sopra solo dicendogli, dovrai lavorarci sopra. Pochissimi manager sono in grado di "cambiare" l'impulso delle loro persone così velocemente. La maggior parte di loro non cambierà mai.

• Ogni volta che ti assegnano compiti insieme alle sue stime, invia le tue cifre in modo educato.
• Utilizza la prova delle tue accuse puntando l'esperienza passata su attività che richiedono più tempo di quanto inizialmente previsto.
• Dovrai ripetere il ciclo sopra un sacco di tempo
• Avrai bisogno di pazienza, determinazione e coraggio. Ivan Pavlov è tuo amico qui.

Alla fine, cambierà idea e adotterà il sistema sopra descritto.

Ma il tuo manager è probabilmente un parkinsoniano . In tal caso, chiama Ashton e chiedigli consigli. Perché probabilmente non cambierà.

Non preoccuparti per lui dopo che te ne sei andato, troverà un altro sviluppatore ad abusare .

.13 giorni @ 8 ore al giorno (480 minuti al giorno) = 62,4 minuti (poco più di un'ora). Pianificare fino a compiti di un'ora non è poi così male.

Ancora più importante, in che modo le attività entrano nel programma in primo luogo? E come vengono assegnate le durate? Se il tuo project manager è in arrivo con l'elenco delle attività e quali dovrebbero essere le durate, allora questo è un problema. Il compito del tuo PM è quello di rintracciare questi elementi, ma è responsabilità del team presentare l'elenco delle attività e delle stime per tali attività. La pianificazione è uno sport di squadra.

Sembra che ci siano anche altri problemi in gioco, e potresti avere dei reclami molto validi. Hai provato a parlare con il PM one-on-one riguardo alle tue preoccupazioni?

Ci dispiace, ma a volte devi solo occupartene. Sali sul lato buono del PM. A volte non importa quale sia la tua posizione semplicemente non ti piacerà per chi stai lavorando.

Posso quasi garantirvi che il PM ha un budget limitato, è stato dato un budget orribilmente inadeguato per iniziare, o ha un numero fisso di ore che deve incontrare e per cui il suo lavoro e il suo stipendio sono responsabili. Scommetterei anche che una gestione del genere discenda dalla sua catena di gestione, dubitando che anche a PM piaccia tenere traccia di cose a quel livello, anzi, probabilmente stanno diventando micrograficamente ancora più sofisticate.

Forse potresti provare a sostenere che c'è un sovraccarico nella definizione e nella valutazione di compiti così piccoli. Che invece di scrivere tutti i dettagli e le stime per 4 compiti che sono ciascuno da intraprendere .125 giorni, potrebbe essere meglio avere 1 compito stimato in .5 giorni che può essere impostato molto più velocemente. Ora, questo ha alcuni avvertimenti:

1. Le stime più grandi devono ancora essere vicine a destra. Se raggruppando le cose insieme, le stime diventano meno accurate questo potrebbe essere un problema in quanto c'è una fiducia che gli sviluppatori vogliono ma il project manager potrebbe ora voler dare. Questo è più che altro per affrontare una paura prima che il project manager abbia la precedenza a dire: "Guarda che hai già sbagliato prima, perché dovrei fidarmi di te ora?" con alcune prove.

2. Che le persone che guardano il lavoro svolto, come Project Manager e sponsor, possano capire che ci può essere una differenza minima tra fare 101 piccole attività e 10 oggetti di lavoro di grandi dimensioni in quanto potrebbe essere lo stesso lavoro a volte. Alcune persone possono vedere la quantità come ciò che conta e sfortunatamente è qui che la presa arriva in gioco qui come la vedo io. Non sono sicuro di come risolvere questo problema in quanto la soluzione tipica che vedrei è cercare di convincere l'altra persona a vedere la logica che può o non può andare oltre.

3. Quanto è esperto tecnicamente il PM? Questo può essere un altro punto come se il PM non fosse così esperto, quindi c'è la preoccupazione che questo possa venire fuori come snob o arrogante che non è l'intento in cui si vuole la libertà di fare qualcosa come si vede piuttosto che essere dato la lista delle cose da fare con 10 passaggi su come fare qualcosa da a a j.

Queste sarebbero le aree di interesse che sarei sicuro di sapere come gestire le domande che potrebbe avere nel voler mettere in pratica ciò che penso che tu voglia sia giusto e realistico per la mia mente.

Fai del tuo meglio, è colpa sua se la sua pianificazione è sbagliata e con la fortuna il suo manager inizierà a fare domande quando le scadenze iniziano a scivolare.