come posso creare una risorsa (stanza) in Exchange in modo che possa essere visualizzata come un calendario usando iCal / Calendar?

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Utilizziamo Exchange 2010 e un mix di Mac e PC Windows. Tuttavia siamo al 75% o più utenti Mac. La maggior parte dei Mac usa iCal / Calendar e non Outlook.

Possiamo creare una risorsa / stanza che compare nell'opzione posizione quando si crea un nuovo evento. Funziona bene. Tuttavia vorremmo essere in grado di vederlo come una vista giornaliera / settimanale / mensile usando iCal (10.7) o Calendar (10.8).

È possibile vedere tutti gli orari prenotati per un dato periodo (giornaliera, settimanale, mensile come in un calendario personale)? In questo momento dobbiamo creare un evento, aggiungere la stanza come posizione, aggiungere un invitato e quindi guardare l'opzione "mostra disponibilità" per vedere le ore. Mostra solo un giorno alla volta e ti richiede di scorrere giorno per giorno per vedere un giorno particolare.

Il motivo per cui vorremmo che usassimo la stanza per le riunioni, ma i visitatori lo usano per Internet, la lettura, ecc. Vorremmo che il nostro amministratore fosse in grado di consultare rapidamente la disponibilità delle camere per il giorno per fargli sapere se / quando è aperto.

    
posta Doug 03.01.2013 - 17:47
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Non è possibile visualizzare direttamente le informazioni sulla disponibilità (disponibile / occupato) in Apple iCal / Calendar (Snow Leopard, Lion o Mountain Lion) o Microsoft Outlook 2011 (tramite SP2, almeno) per Exchange 2007/2010 risorsa stanza o attrezzatura.

Tuttavia, è possibile concedere l'accesso condiviso per i propri account al calendario delle risorse di Exchange tramite gli strumenti di gestione di Exchange. Fatto ciò, puoi aggiungerlo al cliente per la revisione della sua pianificazione, come se si trattasse del calendario di un'altra persona per il quale disponi di diritti di condivisione / delega.

Apple iCal / Calendar: Preferenze > Account > Seleziona il tuo account Exchange > Scheda delegazione. Fai clic su "+" per aggiungere il calendario delle risorse per cui hai accesso.

Microsoft Outlook 2011: File > Apri > Altra cartella utente Inserisci le informazioni del calendario delle risorse come Utente e scegli "Calendario" come Tipo.

Se il tuo account ha accesso condiviso al calendario delle risorse, potrai vederlo elencato come un altro calendario nella barra laterale di entrambe le applicazioni. Questa voce della barra laterale rimarrà attiva finché non la rimuovi.

    
risposta data 20.02.2013 - 17:52
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