In Outlook 2011, c'è un modo per assegnare scorciatoie da tastiera a categorie specifiche, quindi posso categorizzare i messaggi senza dover usare il mouse per selezionare il menu a discesa dal menu Categorie nella barra multifunzione?
Sì, puoi farlo.
Per ulteriori idee su come aggiungere scorciatoie da tastiera a Outlook: Mac, consulta " Scatena nuovi usi per i comandi da tastiera in Outlook per Mac " in Office: Mac Help Blog.
Ho avuto risultati misti con il metodo sopra. Funzionerebbe una volta e poi scorrerà fino all'ultimo messaggio ricevuto nella mia lista. Tuttavia, ho lanciato Automator (nella cartella Applicazioni) e creato un servizio (simile a un ingranaggio) dal nuovo menu del flusso di lavoro. Da lì ci sono volute solo 2 azioni dalle varie scelte di Outlook incluse in Automator:
• Get Selected Outlook Items
• Set Category of Outlook Items
Trascina questi elementi nell'area del flusso di lavoro e seleziona la categoria dal menu a discesa. Salva e chiama questo flusso di lavoro. Quindi, seleziona Servizi > Preferenze Servizi ... dal nome del programma nel menu titolo, scorri fino al tuo flusso di lavoro con nome e fai doppio clic a destra per assegnare una scorciatoia da tastiera.
L'unico inconveniente è che questo collegamento funzionerà ovunque, proverò a isolarlo per funzionare SOLO quando utilizzi Outlook in seguito.