Quando usavo Mail, avevo un sacco di caselle di posta intelligenti, ma una delle più usate (e le loro condizioni principali) dove:
UNREAD (messaggio non letto)
TODAY (la data di ricezione è OGGI)
IESTERDAY (data ricevuta è YESTERDAY)
WEEK (la data di ricezione è entro 7 giorni da ora)
MESE (la data ricevuta è entro 30 giorni da ora).
FLAGGED (il messaggio è contrassegnato)
E ogni anno ne creo uno (nuovo) come questo:
2010 (il messaggio viene ricevuto tra l'1/1/2010 e il 31 dicembre 2010).
2009 (come il 2010, ma con le date corrette)
ecc.
Quelli erano dentro una cartella. Mi ha permesso di raggruppare i messaggi per anno, perché a volte avevo bisogno di un messaggio che ho ricevuto nel 2008 ...
Ovviamente aggiungerei altre condizioni come non nello spam / nel cestino, ecc. A volte devi "annidare" le smartmailbox. Come avere uno che è il messaggio non è in spam o thrash. E poi una nuova casella postale intelligente che dice: Il messaggio non è in + altre condizioni.
Il ragionamento dietro a tutto questo smartmailboxing è che una volta che si iniziano a ricevere migliaia di e-mail, la ricerca nella posta non è veloce. Per questo motivo sono passato a Gmail, ma questa è solo una mia preferenza personale.