Cosa dovremmo fare per rendere la riunione in piedi di mattina migliore ed efficace

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Cosa dovremmo fare per rendere la riunione in piedi di mattina migliore ed efficace

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Qui nel mio ufficio, abbiamo fatto una pratica per venire prima delle 9:00 (in qualsiasi condizione, secondo quanto deciso dalla direzione) e iniziare con una riunione stand-up. Qui iniziamo con la discussione con i problemi del giorno precedente, eventuali aggiornamenti dal gestore (per lead) e il piano di lavoro per oggi.

Questo incontro può sembrare buono e orientato al processo, ma a volte se c'è uno show down rovina lo stato d'animo del mattino o se c'è una differenza di opinione, di nuovo non è una buona cosa per cominciare.

Quindi, HR e Management decidono che inizialmente discuteremo questioni personali da 10 a 15 minuti e poi passeremo alla discussione tecnica e ufficiale. Per 15 minuti ogni giorno, sei serio, non ho un argomento da discutere per 15 minuti ogni giorno con il mio protagonista che è molto più grande di me e non ho mai discusso nulla di personale fino ad ora e tu vuoi iniziare con questo proprio così !!! Quindi torna al punto di partenza. Tutti (Sorprendentemente in tutte le squadre) stanno discutendo di nuovo aspetti tecnici solo al mattino / riunione in piedi.

Quindi ecco che arriva, oggi pranzo con la direzione e l'argomento di discussione è:

How to make Nice Day(Morning/Standup) meetings effective?

teamwork communication team

posta Simsons 06.10.2010 - 07:21

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3 risposte

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Come si scrivono i casi di test unitario? Funzioni che chiamano solo altre funzioni. È una buona pratica?

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Secondo la mia esperienza, il modo migliore per migliorare la situazione è quello di seguire esattamente le regole. Molte pratiche agili possono essere piegate, ma se hai problemi, un buon primo passo è tornare al modo prescritto di farlo:

Attenersi a 15 minuti per l'intera riunione. Le persone si annoiano facilmente, specialmente durante riunioni obbligatorie, a livello di squadra, giornaliere.
Chiedi a ogni persona di dire quello che ha fatto ieri, quello che stanno facendo oggi e tutto ciò che li blocca. Nient'altro. Questo lo mantiene in argomento e al punto.
Avere un team leader o uno sviluppatore senior (non di gestione) è in testa alla riunione e essere aggressivo nel mantenere le cose in argomento e dire alle persone di portare le discussioni offline quando diventano troppo approfondite.

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Trasforma le questioni relative al personale in una riunione settimanale di sedute, che potrebbe durare anche un'ora. Non devi discutere di problemi con il personale ogni giorno, a meno che tu non sia una startup che potrebbe uscire dal mercato in qualsiasi momento.
Rendi l'incontro focalizzato su problemi tecnici relativi al tuo processo.
Se stai fingendo di seguire Scrum, seguilo davvero. Sembra che potresti aver bisogno di un maestro di mischia che mantenga le cose tese e concentrate.
Sposta la riunione a un'ora o due dopo. A nessuno piace presentarsi alle 9:00 e l'incontro potrebbe diventare più utile se le persone hanno tempo per prepararsi.

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Ho trovato più facile parlare di cose sulla bacheca delle attività / sulla bacheca delle carte / sulla kanban. Parla solo di cosa blocca il movimento delle carte sul muro. Prendi qualsiasi cosa fuori linea, se non è collegato alle carte sul muro.

Ciò mantiene il focus standup e rilevante. Lascia che le persone della squadra parlino (quelli che stanno lavorando su cose che sono sul muro) tutti gli altri devono tacere fino a quando lo stand up è finito

Evita discussioni tecniche. Le standup riguardano i progressi, la rimozione dei blocchi e la comunicazione di ciò che fanno gli altri.

Lascia parlare solo una persona alla volta. Avere un token standup, solo la persona che ha il token può parlare e può tenere il token solo per un minuto.

Sii disciplinato e brutale. Per una squadra di 5-6 non dovrebbe durare più di 10 minuti. Rendilo veloce, scattante e pieno di energia.

Lo stand up è per il team, nessun altro, non HR, non Management e nemmeno il CEO. La squadra decide quando avere lo stand up e il team imposta l'agenda.

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