Devi assolutamente avere un minimo di 1 TB per una quantità di dati di 4 TB. Se non è possibile utilizzare Time Machine per escludere i file di cui non è necessario eseguire il backup (escludere la cartella / System e tutti i file di sistema e tutti i file di database / cache come i dati cache di Outlook) e quindi vedere quanto è grande il lo spazio cresce.
Time Machine funziona al meglio quando puoi eliminare i file e salvarli per più di 6 mesi. Se non conservi la cronologia, eseguirò una sincronizzazione / mirror utilizzando un prodotto come Carbon Copy Cloner o Super Duper e ruoterai due unità in modo da avere una sincronizzazione online e un'altra più lontana.
Se i tuoi dati sono statici e non aggiungi o cancelli molto, direi che 1 TB di spazio libero impiegherebbe circa un anno per abituarsi se hai normali documenti piccoli come documenti, note, alcuni piccole foto che vanno e vengono e la maggior parte degli 8 TB è solo un'enorme libreria statica.
Nel tuo caso - 4 TB gratuiti e 8 TB assegnati dopo il backup iniziale sembra un compromesso molto bello. All'interno delle mie "linee guida" totalmente non ufficiali e del 50% di spazio inutilizzato e unità di dimensioni ragionevoli per le attuali dimensioni della disponibilità dell'HDD. Un NAS o un'unità di rotazione più lenta andrebbe bene se si desidera salvare $$ e ottenere il massimo spazio su una sola unità.
Poiché hai codificato questo video, potresti avere due bucket di dati e puoi ottimizzare le cose. Non eseguire il backup delle copie in uso e in uso su Time Machine: solo i file di progetto e i file del sistema operativo. Poi hai un secondo modo per archiviare e archiviare la memoria a lungo termine.
Però è più lavoro. Se puoi lanciare un paio di unità da 12 TB e lasciare che Time Machine esegua i backup A e B per un anno, potrebbe essere un ottimo investimento.