Sto pensando di acquistare un Mac, ma sono un po 'preoccupato di come Mac gestirà i file di parole da una macchina Windows. Ho un numero di file word in formato .doc e .docx.
Qualcuno sa se potrebbero esserci problemi nell'aprire questo tipo di file e, ugualmente importante, preservare la formattazione e gli stili su un mac?
Userò Microsoft Word sul Mac.
Does anyone know if there might be any problems opening these kind of files?
Non avrai problemi. Con l'app Pagine preinstallata su Mac, puoi facilmente aprire qualsiasi file .docx e .doc . Verranno convertiti in .pages di documenti che non possono essere aperti su PC Windows, ma puoi esportare facilmente tutti i documenti da Pages come .docx file che possono essere aperti su PC.
Una soluzione più semplice è utilizzare il Google Drive (née Google Documenti) basato sul Web che ti consente di aprire in modo nativo .docx , sincronizzali con il tuo account Google su tutti i tuoi computer e modificali da qualsiasi luogo, incluso il tuo Mac. Oppure, se preferisci l'approccio basato su Microsoft, puoi scaricare la suite Office sul tuo Mac, che funziona proprio come fa su PC.
Can I preserve the formatting and styles on a mac?
Non ho avuto problemi a preservare il formato e lo stile di un documento .docx su Mac, utilizzando Pages o Google Drive. Non avrai problemi con un programma moderno come quelli che ho suggerito sopra.
tl; dr: Puoi utilizzare completamente Pages, Google Drive o Word sul tuo Mac per aprire, modificare ed esportare documenti senza perdere la formattazione.
Ultimi e lunghi, HTH:
Ho utilizzato sia Word 2016, PC e MacOS, per 3 giorni. I sono problemi di compatibilità che si interrompono, ad es. i tuoi TOC e StyleRefs e causano problemi nei PDF con almeno un font della famiglia Helvetica Neue LT Pro. È abbastanza facile provocare errori di riferimento o sommari incompleti semplicemente aprendo un * .docx creato nell'altro sistema operativo (vedere i passaggi seguenti). Il terzo esempio riguarda i PDF.
Errore in StyleRefs: - Crea un nuovo documento vuoto con Word 2016 - Rinominare gli stili integrati dal livello 1 al 4 - Crea un testo fittizio e alcune intestazioni di tutti i livelli - Visualizza l'intestazione del capitolo corrente nel piè di pagina del documento tramite la funzione di campo. Ora ti aspetteresti un codice di campo come ad es. {STYLEREF "myHeader_01" ..., ma c'è di più: Word aggiunge il nome dello stile integrato, ad es. (MacOS) {STYLEREF "Titolo 1; myHeader_01" ... o (PC) {STYLEREF "Titolo 1, myHeader_01" ... Hai già trovato la piccola differenza? - Salva il tuo documento, aprilo nell'altro SO. Previsione: il testo dell'intestazione non verrà mostrato nel piè di pagina. Invece, si ottiene un errore. L'unica differenza è che i codici di campo Mac funzionano con ";" mentre i codici di campo PC utilizzano "," come separatore. - Rimedio: cancellare il nome dello stile integrato e il separatore dal codice campo, mantenere solo il proprio nome. Quindi non avrai bisogno di un separatore. Il tuo documento ora sopravviverà a qualsiasi aggiornamento di campo in qualsiasi sistema operativo.
TOC incompleto: - Utilizzare lo stesso documento di test e lo stesso stile impostato sopra - Crea un altro nuovo stile di intestazione di livello 1 - Crea un sommario personalizzato - Toccare "Opzioni" nell'assistente TOC - Escludere uno dei due header di 1 ° livello dal TOC cancellando la voce numerica dal campo di input - Completa il tuo TOC tramite l'assistente - Attiva i codici di campo (MacOS) {TOC \ o "2-4" \ t "myHeader_01; 1"} e (PC) {TOC \ o "2-4" \ t "myHeader_01,1"} Ciò comporterà un TOC con 4 livelli. Il 1 ° livello è creato fuori dal tuo stile "myHeader_01" - quindi il "1" dietro il nome dello stile. Ancora una volta puoi notare i diversi separatori nei codici (altrimenti identici). - Salva il tuo documento, aprilo nell'altro SO. All'inizio vedrai il tuo TOC come previsto. Tuttavia, se si "aggiorna i campi", le voci di primo livello scompariranno del tutto dal sommario. - Guarigione: se possibile, elimina il separatore e il numero del livello dietro il nome dello stile. "Se puoi" = Se non devi utilizzare separatori per altri scopi (ad esempio l'esclusione di due o più stili di intestazione, esclusioni in 2 e più livelli). Senza "," o ";" nei codici di campo TOC, il documento sopravviverà a qualsiasi aggiornamento di campo in qualsiasi sistema operativo senza perdita di contenuto.
Caratteri speciali mancanti nei PDF Mac - Installa la famiglia di font Helvetica Neue LT Pro su PC e Mac - Crea un documento Word con un testo fittizio. Digita i caratteri speciali tedeschi ä, ö, ü e altri. Applicare "Helvetica Neue LT Pro 65 Medium" (visualizzazione nella casella a discesa dei caratteri di Mac Word) / "Helvetica Neue LT Pro 65 Md" (visualizzazione in Word PC) su tutto il testo. - Salva documento come PDF in entrambe le versioni, PC e Mac. - Confronta PDF: mentre il PDF del PC visualizza ä, ö, ü come previsto, il Mac PDF mostrerà i rettangoli anziché queste (e forse altre) lettere. * .docx sono ok in entrambi i sistemi operativi. - Soluzione alternativa: evitare questo font particolare o utilizzarlo senza ä, ö, ü, se è necessario creare PDF dalla versione Mac di Word 2016.
Conclusione: Word 2016 (MacOS) e Word 2016 (PC) non creano documenti identici, anche se si utilizzano solo le funzioni tipiche (nessun VB ecc.). Le incompatibilità sono peggiori dei problemi di formattazione; nei miei esempi, hanno prodotto errori. Non puoi mai aspettarti che i tuoi documenti funzionino senza controllare ogni pagina.
In generale le "cose comuni" vanno avanti e indietro tra le piattaforme senza problemi. Differenti set di caratteri, vari livelli di supporto per la visualizzazione di colori, ecc., Tra piattaforme possono far apparire i documenti in modo diverso su Windows o macOS.
Word ha un correttore di compatibilità che può aiutare a riportare su porzioni di documenti che potrebbero non tradursi bene in altre versioni di Word: link
Questo è un documento della knowledge base di supporto Microsoft che tratta l'argomento della condivisione dei documenti di MS Office tra varie versioni di Office: link
Questo articolo è focalizzato su Powerpoint, ma offre buoni consigli sulla compatibilità che si applicano anche a Word: link
Dato che hai indicato che utilizzerai Word per Mac, a condizione che si tratti delle versioni 2016 o 2011 non avrai problemi.
Microsoft ha unito la base di codice (finalmente) in modo che le versioni per Mac e Windows siano ora identiche e i documenti che producono siano completamente interoperabili.