La scheda Agile fisica è "sempre" migliore dello strumento elettronico?

Vantaggi delle lavagne fisiche:

1. Solitamente più economico . Anche il software libero richiede l'esecuzione di un server, il backup dei dati e così via.
2. Più facile da usare del software, in particolare per le persone meno tecniche o temporaneamente coinvolte.
3. Più facile per personalizzare . Scrivere su di esso, aggiungere una nota adesiva, aggiungere un adesivo cuore e così via. Molti pacchetti software sono meno flessibili o richiedono personalizzazione.
4. Altro visibile . Una lavagna in un'area comune è qualcosa che le persone vedono ogni giorno. Rafforza i compiti a portata di mano, comunica i processi e può essere impressionante per chi è al di fuori del team. Funziona come un punto focale - un "falò" di squadra in cui le persone si incontrano e discutono sui problemi del team.
5. Un punto di minori, ma alcune persone piace anche il soddisfazione tattile di spostamento di una nota adesiva da una colonna a quella successiva o creatività nella redazione immagini e simboli per mostrare stato o impedimenti piuttosto che guardare le colonne di testo.

Vantaggi degli strumenti elettronici (di solito software):

1. Più facile per backup . "Eseguire il backup" di una lavagna fisica o addirittura mantenerla sincronizzata con il software può essere dispendiosa in termini di tempo e frustrante.
2. Mantiene la cronologia e un registro di controllo mentre una lavagna mostra solo le attività correnti.
3. Meno fragile . Le note appiccicose su una lavagna fisica possono cadere. La scrittura può essere cancellata o macchiata. I dettagli importanti possono andare persi.
4. Scala fino oltre la dimensione della superficie fisica per più attività e persone, in particolare con un proiettore .
5. Integrazione automatizzata con altri strumenti, come il rilevamento dei difetti e la gestione dei progetti.
6. Può imporre un processo standardizzato , ad esempio fasi o passaggi.
7. È in grado di produrre automaticamente metriche, grafici e rapporti , come i grafici di burn down.
8. Può essere distribuito in diversi team nello stesso edificio, in diversi edifici, in città diverse o persino in paesi diversi.

Vorrei raccomandare la prototipazione di nuovi processi con una lavagna o simili ma, man mano che il team sale o scende, passare a un sistema elettronico. Perdere lo stato della tua squadra al caffè versato è difficile da spiegare alla direzione. Detto questo, ogni squadra è diversa e, come altri hanno detto, ci sono pochi, se non nessuno, assoluti nello sviluppo del software.

La risposta breve è "no". La lunga risposta inizia con la consapevolezza che non ci sono assoluti nello sviluppo del software o nella maggior parte degli altri campi: tutto si riduce a ciò di cui hai bisogno e a chi ne avrà bisogno.

Una lavagna fisica è una cosa incredibilmente versatile e utile. Puoi scrivere su di esso, puoi incastrarlo sopra delle cose, puoi mettere sopra degli indici con dei magneti e mescolarli, puoi alzarti e guardarli anche quando Internet / intranet non funzionano. Una lavagna può contenere informazioni molto dense - disegni, testo. Ha una risoluzione effettiva maggiore rispetto allo schermo di un computer in modo da poter visualizzare più informazioni contemporaneamente.

Nel complesso, è uno strumento poco tecnologico e di facile utilizzo per molte comunicazioni e tracciamento di sviluppo tipici.

Naturalmente, una lavagna è a bassa tecnologia e quindi molte cose a cui siamo abituati in quanto gli sviluppatori non sono realizzabili o difficili. Non puoi mettere i collegamenti ipertestuali per fare clic su una scheda indice su una lavagna. Potresti perdere le modifiche che altri membri hanno apportato alla lavagna quando non stavi guardando. Se la tua squadra non si trova tutti nella stessa stanza, alcuni membri del team non saranno in grado di interagire con e intorno alla lavagna. Questo è l'argomento più comune contro l'utilizzo di lavagne bianche: non funzionano molto bene con i team distribuiti geograficamente.

Se hai un project manager, è probabile che quel project manager sia interessato a tutti i tipi di metriche che potrebbero essere facilmente ricavate da uno strumento elettronico, non dalle lavagne.

Proprio come un'aggiunta alle altre risposte:

Non c'è bisogno di rendere questa una o entrambe le situazioni - puoi avere una scheda elettronica e una fisica.

Il nostro team utilizza una scheda elettronica come principale strumento di lavoro (usiamo Kanban) e come fonte autorevole di informazioni. La scheda elettronica ha tutte le attività, viene aggiornata man mano che le attività vengono eseguite ecc.

In aggiunta a ciò c'è una scheda fisica, che ha solo storie importanti. Ha principalmente lo scopo di creare visibilità, soprattutto per gli estranei, come i PM e le parti interessate.

Ciò significa che le modifiche alla scheda elettronica devono essere replicate manualmente sulla scheda fisica, ma ciò è fattibile, in quanto solo le principali storie sono tracciate lì, che di solito prendono al minimo un giorno.

Troviamo questa una buona combinazione: la scheda elettronica è utile per piccole cose, per il lavoro quotidiano e per le metriche, e consente commenti, collegamenti a specifiche ecc. La scheda fisica offre una rapida panoramica dello stato del progetto e rende più facile vedere la "grande immagine".

Una scheda elettronica agile è una necessità per i team distribuiti.

Per quelli di noi in cui l'intera squadra è in una stanza, la scheda fisica è più facile e più versatile, ma manca di integrazione in altri sistemi (elettronici).

Ci sono squadre in mezzo, dove non tutti sono nella stessa stanza, ma nelle vicinanze. In questo caso potrebbe essere utile anche una combinazione di entrambe le soluzioni.

In generale, dipende dalle tue richieste se preferisci uno rispetto all'altro o anche entrambi allo stesso tempo. Il punto chiave è che non esiste una soluzione one per tutti . Cerca di raggiungere visibilità, un luogo in cui parlare di cose, scambiare idee, un luogo dove documentare le cose (e altre richieste che il progetto pone) con il tuo team e scoprire quale scheda l'opzione o la combinazione si adatta meglio alle richieste: questa è la soluzione.

Non penso che una lavagna elettronica sia una necessità per i team distribuiti. Ci sono tecniche come l'aver accoppiato le persone con amici in luoghi diversi che possono aiutare i team a sentirsi più connessi.

Questo non vuol dire che una storyboard virtuale non è mai la soluzione corretta. Avere entrambi è a volte valido pure. Come sempre, dipende ...

Se si finisce con entrambi, strumenti come collegamento possono aiutarti a mantenerli entrambi sincronizzati.

Ci sono alcuni vantaggi delle schede fisiche che sono difficili (se non impossibili) da replicare con una virtuale, link

Usa entrambi.

Ma prima hai bisogno della scheda fisica. Il sistema elettronico dovrebbe essere per documenti e allegati dettagliati che si desidera associare a un'attività. Non gestire il processo.

Direi che la scheda fisica è la soluzione migliore per eseguire la mischia, la scheda elettronica è la soluzione migliore per eseguire il backlog

L'80% del mio team è remoto, quindi la nostra comunicazione normale è remota.

Per questa situazione trovo che una scheda elettronica sembra sempre meglio di una scheda fisica per noi. In effetti, non so ora come faremmo in modo efficace una scheda fisica (ho fatto un sacco di schede fisiche in passato, quando la maggior parte delle persone è anche fisicamente presente). Una telecamera che tutti noi guardiamo immagino, anche se se stiamo guardando su uno schermo, per noi non è proprio una scheda fisica ...