L'archiviazione delle email è difficile. Ho usato tutte le soluzioni sopra e molte altre (vedi sotto).
Alla fine, ho parzialmente rinunciato dopo aver creato diversi archivi e ho deciso di mantenere un archivio master strutturato sul mio computer di lavoro principale (stiamo parlando di 20 GB di email) solo per essere sicuro di avere una singola copia in un formato molto standard Apple Mail 4.6 (edizione Snow Leopard) con più o meno allegati ancora allegati per gli ultimi sette anni (la maggior parte degli allegati di Eudora sono elencati e sono reperibili ma non direttamente allegati all'e-mail). L'altro vantaggio di mantenere tutta la tua posta in Apple Mail è che è un singolo archivio da cercare. Sorprendentemente spesso trovo di voler trovare e recensire una conversazione del 2003 o del 2006.
Emailchemy funziona anche se ho usato Eudora Mailbox Cleaner per la mia migrazione da Eudora (leggi le note lì e at Tidbits per comprendere appieno quanto sia difficile la migrazione / archiviazione della posta elettronica). Le licenze di Weird Kid sono così costose (immagina che se stai usando al lavoro, dovresti pagare circa $ 300 per il privilegio, anche se hai solo pochi computer / account da migrare).
La soluzione più semplice sarebbe quella di migrare il tuo account Apple Mail a Thunderbird e utilizzare lo strumento di archiviazione incorporato di Thunderbird che offre un'archiviazione strutturata non crittografata:
Beginning with version 3.x, Thunderbird has built-in support for archiving e-mail. The "archived" messages are moved to a dedicated folder (or hierarchy of folders) within the Thunderbird profile. These are ordinary mail folders (using either mbox or maildir files, depending upon how the account is configured), not compressed files.
Opzioni alternative a pagamento
-
EagleFiler con la sua licenza $ 40 ti lascia fare praticamente quello che vuoi. Ottima documentazione e il supporto disponibile da Michael Tsai è personale e di alta qualità (ho avuto anch'io buone risposte così come vedere molti elogi pubblici per il supporto). C'è un'opzione per la memorizzazione dei messaggi nei file mbox o eml:
EagleFiler can also store messages as individual .eml message files, one per message. This is less efficient (for EagleFiler, Spotlight, Time Machine, etc.) but is more flexible because you can drag and drop the messages to different folders to rearrange them. Message files can also be mixed in the same folder with other files of different types, e.g. PDF or Word documents that are related to those messages. You can double-click a message file to open it in Apple Mail.
-
Mailsteward Pro usa pieno MySQL (cioè open source ma un po 'complicato da installare) e costa $ 100. È possibile esportare e unire database e automatizzare l'archiviazione. L'applicazione di John Seward è piuttosto geniale. Mentre il supporto è burbero, è disponibile e personale. Dato che è MySQL, sarai sempre in grado di estrarre i tuoi dati nel formato che desideri.
- MailSteward normal è $ 50 ma usa MySQL Lite quindi non è adatto per archivi di grandi dimensioni.
-
Devonthink Professional è $ 150 e fa un buon lavoro nel fornire un archivio ma rinuncia a un messaggio di posta elettronica standard di apertura o la struttura della casella postale e perde gli allegati. Detto questo, la ricerca è veloce, a grana fine. Devonthink è perfetto per un'applicazione di testo. Ho posseduto Devonthink e ho l'opportunità di usare l'importazione pro mail ma ho scelto di non farlo. Con il mio grande archivio, non sono stato contento e non mi è mai piaciuto che l'importazione di Devonthink sia davvero una strada a senso unico.
Conclusione
Prima vorrei provare Thunderbird e vedere se mi piace il suo formato di archivio. Poi andrei a EagleFiler. Se fossi più perspicace e ci fossero ancora problemi a preoccuparmi di EagleFiler, allora considererei Mailsteward completo.
Vorrei non armeggiare con script Apple fragili o
Automator che necessiterebbe di rinnovo e manutenzione periodici e che sono soggetti alla deprecazione immediata di Apple.
Seguirò il mio consiglio. Prenderò un altro da me stesso con EagleFiler e prendere in considerazione la rimozione di qualsiasi posta più vecchia di 5 anni da Apple Mail.