Analizza molti documenti e li pubblica in PDF

Due risposte:

1) Lo scanner di documenti di gran lunga più semplice / migliore per Mac è la serie Fujitsu ScanSnap. Basta inserire una pila di fogli, premere un pulsante e far apparire un PDF. Esegue la scansione di entrambi i lati di ciascuna pagina in un unico passaggio.

2) Per convertire un PDF scansionato in qualcosa ricercabile, il programma OCR più affidabile disponibile (per qualsiasi piattaforma, incluso Mac) è il pacchetto AABYY FineReader. È avanti di molti chilometri rispetto a qualsiasi altro pacchetto, in particolare l'OCR incorporato di Adobe Acrobat, che è a malapena utilizzabile. Viene fornito in bundle, senza costi aggiuntivi, con ScanSnap, oppure è possibile acquistarlo separatamente.

Ho usato uno di questi per diversi anni ... ho scansionato tutte le mie vecchie banconote, ricevute, documenti, ecc. quindi ogni volta che ho bisogno di trovare qualcosa uso solo spotlight e posso trovarlo in pochi secondi.

Anch'io ho uno scanner di Brother. Il software in dotazione supporta infatti solo le funzioni di base (ad esempio, scansiona e memorizza le pagine come PDF sul tuo computer).

Per dividere, unire, eliminare, crittografare e altro, utilizzo l'utilità della riga di comando chiamata pdftk ( link ).

È gratuito e può gestire molte manipolazioni complesse in modo affascinante. Guarda qui per esempi: link .

Stai cercando soluzioni solo software o sei aperto anche alle opzioni hardware?

Dopo averne sperimentato alcuni, trovo la serie ScanSnap di Fujitsu ideale per questo genere di cose. Il suo fattore di forma semplifica il caricamento in serie di documenti fino a A4 e consente di attivare / disattivare facilmente la scansione fronte / retro / fronte-retro. Il suo output su Evernote aiuta anche nel mio flusso di lavoro. Viene fornito anche con alcuni software per PC e Mac che ti permetteranno di fare ciò che hai descritto, aggiungendo anche il riconoscimento del testo.

Hamrick VueScan è eccellente per questo. Faccio molto questo tipo di scansione, e questo è lo strumento che scelgo.

Nella mia esperienza personale, Scansnap plus Devonthink è il migliore e anche costoso.

Uso GraphicConverter per la scansione in pdf. Puoi combinare le singole pagine usando pdftk, come suggerito da @Rahul, oppure puoi usare uno script di Automator come spiegato in questa domanda .

Canon ha un software chiamato "Canoscan". Non è la soluzione più gradevole del software desktop, ma ha tutto ciò che serve:

• Scansione di PDF
• Aggiungi un'altra scansione al PDF corrente
• Avvia un nuovo PDF

Il modo più semplice per scansionare un sacco di documenti è di inviarli via fax utilizzando il servizio fax di Maxemail.com in formato PDF.

Metti i documenti nell'apparecchio fax - quante pagine manterrà, riseleziona, annuncio pochi minuti dopo ricevi un'email con i tuoi documenti in formato PDF.

Si tratta, ovviamente, di file di immagine in bianco e nero e hanno intestazioni fax su di essi, ma la qualità dell'immagine è molto buona ed è molto più veloce di mettere i documenti uno alla volta su uno scanner.

Ho usato ogni versione di PaperPort che è stata mai rilasciata e ho scoperto che sono morto nell'acqua senza di esso. Oltre a utilizzarlo come software di scansione, posso convertire file, modificare file JPEG e PDF, migliorare documenti, tagliare, copiare e incollare, impilare e annullare i PDF, aggiungere annotazioni come testo e evidenziazioni, e-mail, ecc. Purtroppo, Nuance fa non hai una versione per Mac.

Uso sempre l'eccellente software PDFsam per questo tipo di attività: se vuoi una soluzione Open Source, personalmente penso che sia il meglio che puoi ottenere per tali compiti.

Cerca la funzione Mix alternativo , che puoi usare per "emulare" la scansione fronte-retro con uno scanner domestico single-side come quello che ho: puoi anche leggi questo post per una guida che spiega come usarlo.