Ricerca desktop - con più funzionalità di Spotlight?

6

Sto cercando una soluzione di 'ricerca desktop' per il mac. Mi piace l'aspetto di HoudahSpot (costruito su Spotlight) ma non fa proprio tutto ciò che vorrei.

La mia soluzione di ricerca ideale farebbe quanto segue:

  1. Indicizza tutti i contenuti di tutti i documenti MS Word su un singolo computer (e preferibilmente anche su altri formati, ma MS Word è quello principale), con la possibilità di escludere determinati file, documenti e cartelle

  2. Possibilità di avere diversi indici di documenti personalizzati, ad es. può idealmente impostare alcuni indici di contenuto per contenere solo un sottoinsieme più piccolo di documenti relativi a un determinato progetto, non tutto sul mio computer. Oppure in alternativa "ricerche salvate".

  3. Quando esegui una ricerca per una frase o un termine, viene restituito un elenco di documenti MS Word contenenti il termine / la frase di ricerca.

  4. Un estratto con il termine di ricerca evidenziato viene visualizzato per ogni documento restituito nell'elenco dei risultati della ricerca, inclusa un'indicazione se la frase viene visualizzata in un documento più di una volta. La visualizzazione dell'estratto all'interno del quale appare un termine o una frase aiuta a contestarlo e a dare un'idea migliore di se questo è l'evento che stai cercando.

  5. Quando fai clic su un elemento nella finestra dei risultati di ricerca, quel documento viene aperto nella sua applicazione nativa, ad es. MS Word, AND

  6. Tutte le occorrenze del termine o della frase sono evidenziate nel documento aperto, con la prima occorrenza selezionata. Idealmente avere la capacità di spostarsi rapidamente avanti e indietro tra più occorrenze della frase / termine all'interno di un documento.

  7. Un ulteriore vantaggio sarebbe la possibilità di fare "boolean", "proximity" e altre ricerche più avanzate.

  8. Contrassegna i documenti con i metadati e questi metadati possono essere cercati

  9. Può indicizzare e cercare in più posizioni, ad es. server e computer locale

Come accennato, il più vicino che riesco a trovare su mac è il prodotto "HoudahSpot", ma penso che faccia solo 1, 3, 5, 7 e 8?

L'altra soluzione che fa tutto ciò che voglio è la funzionalità di ricerca PDF di Adobe Acrobat, tuttavia è solo per i PDF. Se potessi trovare funzionalità simili per i documenti di MS Word sarei davvero felice!

La mia altra opzione è passare a una soluzione completa per la gestione dei documenti, ma probabilmente dovrei ancora impiegare uno sviluppatore per personalizzare la funzionalità di ricerca per soddisfare tutte le mie esigenze di cui sopra? Non sono sicuro di quale sistema di gestione dei documenti abbia una buona ricerca? Inoltre, potrebbero esserci dei limiti al design sottostante di Spotlight che mi impedisce di soddisfare tutti i requisiti sopra citati attraverso prodotti come HoudahSpot? Forse cose come l'evidenziazione dei colpi all'interno di MS Word potrebbero semplicemente usare la funzione Trova incorporata di Word, con il termine di ricerca passato a MS Word quando il documento MS Word è aperto?

Qualche idea o consiglio da parte di chiunque sarebbe molto apprezzato.

    
posta user12298 18.10.2011 - 06:04
fonte

5 risposte

3

Non conosco una soluzione di terze parti, ma so che Spotlight può fare tutte queste cose, tranne la # 6, ma è più una funzione di Word che di Spotlight.

    
risposta data 18.10.2011 - 07:45
fonte
2

DEVONthink può indicizzare cartelle specifiche e supporta operatori di ricerca avanzati. Supporta i tipi più comuni di file, inclusi i documenti di Word.

Costruisce i propri indici di ricerca (un database DEVONthink può supportare Spotlight - schermata in basso - senza fare affidamento su Spotlight). La ricerca è piuttosto veloce. I risultati sono mostrati all'interno dell'applicazione.

Le edizioni

Pro consentono più database. Ogni ricerca è limitata ai database aperti; puoi avere database separati che indicizzano diverse raccolte logiche di file.

Schermate di una prima versione di DEVONthink Pro Office 2.8.11 su macOS Sierra pre-rilascio:

    
risposta data 28.02.2014 - 04:48
fonte
1

Prova Alfred o Quicksilver

Queste app sono fantastiche:)

    
risposta data 22.11.2011 - 18:45
fonte
1

Divulgazione completa: sono lo sviluppatore di HoudahSpot

HoudahSpot 3 soddisfa tutti i requisiti stabiliti dal poster originale.

  1. HoudahSpot si basa sull'indice di Spotlight. L'importatore Spotlight di MS Word fa un buon lavoro con i contenuti del documento

  2. HoudahSpot può cercare diverse località contemporaneamente ed escludere posizioni dalla ricerca. Le ricerche possono essere salvate come documenti o modelli per le ricerche ricorrenti

  3. Si

  4. L'anteprima di testo di HoudahSpot mostra una versione solo testo (senza formattazione) dei risultati di ricerca selezionati. Evidenzia i diversi termini che hai cercato

  5. Si

  6. HoudahSpot passa il primo termine di ricerca del testo all'applicazione utilizzata per aprire un documento. Alcune applicazioni evidenziano immediatamente il testo trovato. Altri ti fanno premere cmd-G (Trova successivo) prima che facciano

  7. Combina criteri usando operatori booleani. Sì - Ricerche avanzate. Sì - Ricerche di prossimità. Purtroppo non è possibile

  8. Apri i tag Meta e Mavericks Finder

  9. Qualsiasi posizione indicizzata da Spotlight. Ciò include le unità montate collegate ai Mac remoti. Ciò esclude molte altre soluzioni NAS

risposta data 01.09.2014 - 15:41
fonte
0

Prova Saltare da Software ironico .

    
risposta data 18.10.2011 - 15:33
fonte

Leggi altre domande sui tag