Qual è la tua strategia per archiviare le email in Mail.app? Archivia anche le tue email inviate e trash?

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Sto utilizzando Mail.app + account email IMAP per la mia email. Voglio poter archiviare tutte le mie email e renderle ricercabili.

Attualmente copio l'email del mese precedente dalle mie cartelle IMAP alle cartelle locali denominate 2010, 2011, ecc. Tuttavia, non copio l'email inviata, quindi mi chiedo quale sia il modo migliore per archiviarle. Eventuali suggerimenti? Per favore condividi!

Mi piacerebbe un metodo che non coinvolga Gmail, se possibile, perché non sono un grande fan dell'azienda e del servizio.

    
posta blogjunkie 11.08.2011 - 17:12
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5 risposte

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Uso le "caselle postali intelligenti" dell'app Mail invece di copiare e spostare i messaggi effettivi in Mail. Ad esempio, per archiviare luglio 2011:

  1. crea una nuova casella postale intelligente,
  2. chiamalo "Mail Archive July 2011" o qualsiasi altra cosa,
  3. imposta i criteri di ricerca su "La data di ricezione è nell'intervallo di date 1 luglio 2011 - 31 luglio 2011",
  4. probabilmente vorrai controllare "Includi messaggi da Sent"
  5. Hit okay e in un attimo hai una cartella contenente tutta l'email di luglio
  6. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella smart e scegli l'opzione "Archivia" e salva.

Dopo questo hai la possibilità di mantenere la cartella smart o eliminarla. Spotlight (in OS 10.6.8) cerca negli archivi .mbox Mail produce, quindi il tuo archivio rimane ricercabile.

    
risposta data 14.09.2011 - 11:15
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Ho consigliato MailSteward a diversi client. Mantiene un database SQLite separato (o MySQL nella versione "pro") dei messaggi archiviati. Gestisce anche il de-duping. I messaggi sono ricercabili, gli allegati sono archiviati e puoi rispondere ai messaggi archiviati. (La risposta si aprirà in Mail.)

    
risposta data 08.02.2012 - 16:14
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Fondamentalmente, ho sempre BCC per me stesso, quindi non archiviare mai la cartella Sent.

    
risposta data 13.08.2011 - 07:03
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Dato che sei su OS X Lion, il modo migliore per "archiviare" un messaggio è forse usare il modo (nuovo) integrato di archiviare: ⌘ Y

    
risposta data 16.09.2011 - 00:43
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Ci sono molte opzioni, ma ti consiglio le email di archiviazione dei moduli OpenKM . Perché ci consente di utilizzare il repository come sistema di gestione dei documenti per archiviare i messaggi in modo massiccio. Il file di posta è un processo automatizzato per la conservazione e la protezione di tutte le email.

    
risposta data 10.02.2014 - 19:32
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