Quando incontri nel tuo lavoro un compito noioso, ripetitivo (possibilmente non programmato) come lo gestisci? Cerchi di automatizzarlo immediatamente? Posticipa l'automazione finché non incontri l'attività due volte? Cerchi di delegarlo? Cerchi di trovare qualcosa di interessante in esso? Che cosa fai per rendere il lavoro più gioioso? Impara più a fondo per renderlo più interessante? Impara più a fondo immediatamente o quando ne hai bisogno regolarmente?
Se l'automazione impiegherà più tempo del completamento dell'attività, rimanderò l'automazione fino a quando non dovrò farlo una seconda volta. Ma se riesco ad automatizzare l'attività più velocemente di quanto possa fare, è automatizzato senza esitazioni.
Non ha senso perdere tempo.
Se c'è un punto e un valore nell'automazione, lo farò assolutamente, considerando il tempo.
Esempio:
Dipende dal tipo di lavoro.
Alcune attività ripetitive noiose (come andare alle riunioni settimanali di avanzamento) non possono essere automatizzate. Devi solo sopportarli.
Alcuni (come non avere un sistema di build automatizzato) si potrebbero sopportare per sempre se si fa la build una volta all'anno.
E alcuni - tu provi ad automatizzare perché ti permette di fare altre cose più produttive e rimuove anche la possibilità di errore umano.
Se ho un compito noioso che richiede un minimo di energia cerebrale, lo salvo per quelle mattine quando sono fortunato a non essermi suicidato mentre andavo al lavoro o per lunghi lunghi venerdì pomeriggio.
A meno che non posso automatizzarlo, naturalmente!
Preferirei spendere fino a 1,5 volte quello che sarebbe necessario per farlo manualmente, automatizzandolo invece. Cerco di giustificarmi dicendo che sto imparando qualcosa mentre automatizzo e mantenendo attivo il mio cervello.
Tipicamente, quando sono incaricato di qualcosa di ripetitivo o noioso, lo faccio quasi sempre almeno una volta. Se riesco a vedere che il compito può essere chiesto di nuovo a me o a qualcun altro (anche se mi viene detto che è uno di questi) cerco di prendere appunti che descrivono i passaggi che sono stati fatti. In questo modo dovrei scegliere di aggiungere un po 'di automazione. So esattamente cosa posso automatizzare.
Ma principalmente dipende tutto da quanto tempo l'attività impiega per completare rispetto al tempo di automatizzare. Se si tratta di un processo di 10-15 minuti fatto una volta al mese, probabilmente non si automatizzerà. Potrebbe essere una buona diversione per il momento. Processo di 10-15 minuti giornalieri o anche settimanali, probabilmente verrà automatizzato. Le ore uomo iniziano quindi a sommarsi.
Come altri hanno detto: se è abbastanza comune valere la pena di automatizzare, lo automatizzo. Altrimenti, lo sfoglio.
E se inizia a sembrare che l'intero lavoro sia solo una grande pila di compiti noiosi e ripetitivi, allora I masterizza e passa a . :)
Ho tre strategie per gestire compiti noiosi e ripetitivi:
E come detto @Bobby Tables, se mi viene richiesto di eseguire troppe attività noiose e ripetitive, allora vado avanti.
Leggi altre domande sui tag automation