La posta di Apple dal 10.11 in poi scaricherà tutta la posta di cui il server parla. La posta macOS 10.12 ha un'impostazione per ottimizzare lo spazio di archiviazione della posta che potrebbe archiviare le informazioni di intestazione per tutti i messaggi, ma non scaricare il corpo e gli allegati delle e-mail precedenti.
Puoi optare per questo dal menu Apple - su questo Mac - storage - gestire, ma sembra essere offerto solo quando hai un notevole onere di archiviazione da Mail e / o configurazioni specifiche del server di posta.
Poiché è così che sono stati progettati e codificati i client di posta, sarà necessario accedere all'interfaccia Web di Gmail e nascondere alcune delle cartelle dall'accesso IMAP per impedire che la posta visualizzi i messaggi. Exchange ha un'impostazione per determinare un intervallo di tempo della posta da sincronizzare, ma Google e IMAP non hanno questa funzione.
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La maggior parte delle persone che conosco che usano la posta come la descrivi (tieni tutto il tempo) scelgono di non mostrare Tutti i messaggi in IMAP e poi di pulire la loro casella di posta quando il volume diventa ingombrante.