In Microsoft Outlook 2011, mi piacerebbe poter evidenziare rapidamente un'e-mail e spostarla in una cartella (ad esempio "Elaborato") con una semplice scorciatoia da tastiera.
In Microsoft Outlook 2011, mi piacerebbe poter evidenziare rapidamente un'e-mail e spostarla in una cartella (ad esempio "Elaborato") con una semplice scorciatoia da tastiera.
Per impostazione predefinita non esiste una scorciatoia per spostare un'e-mail in una cartella specifica. Puoi usare SHIFT+⌘+M per scegliere la cartella.
Tuttavia, puoi creare un oggetto Applescript e quindi associarlo a un collegamento tramite Preferenze di sistema > Tastiera. Ecco uno script di esempio che sposta le email in una cartella denominata Processed ( qui è la fonte originale se desideri saperne di più).
Puoi salvare il file dove preferisci, ma gli script di Outlook predefiniti sono salvati in:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Nota: a partire da Office 11 SP2, questa posizione è stata modificata in:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Per creare la scorciatoia, apri il pannello Tasti di scelta rapida e sotto Scorciatoie applicazione premi +. Ti fornirà un elenco di applicazioni tra cui scegliere (Outlook 2011), quindi per il titolo del menu assicurati di scegliere il nome del nome dello script così come appare nel menu.
Questo è abbastanza facile nella versione che sto usando (14.4.6). Basta selezionare un messaggio e premere il pulsante Sposta. Sposta il messaggio nella cartella che desideri. Questo creerà una voce di menu per il passaggio a quella cartella nel menu a discesa.
Apri le Preferenze tastiera e seleziona Scorciatoie app. Aggiungi un nuovo collegamento per Microsoft Outlook. Titolo 'Archiviare il nome della cartella (Nome del tuo account)' e quindi selezionare il collegamento.
Ora, torna a Outlook e fai clic sul pulsante Sposta, vedrai che il tuo collegamento è ora aggiunto alla nuova voce di menu che è stata creata in precedenza.
C'è un modo più semplice con l'aggiunta di una scorciatoia da tastiera all'app, delineato qui .
Sono un grande utente GMail e volevo mappare una scorciatoia da tastiera per spostare un messaggio in una cartella "Archivio" che avevo creato all'interno di Outlook sul Mac, proprio come GMail ha una scorciatoia da tastiera archivio. Quell'articolo ha funzionato per me.
Come per la risposta di akpd ma la directory (a partire da Mac Office 2011) per gli elementi di script di Outlook è:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(Non ho abbastanza rappresentante per commentare questo)
L'Applescript deve essere salvato come un pacchetto di script (".scptd") e una scorciatoia può essere rapidamente aggiunta aggiungendo stringhe di scelta rapida al nome del file, ad es. "\ cm" in "Sposta in elaborazione \ cm.scptd" si attiverà con Control-M. Gli esempi di questa tecnica sono negli esempi di flusso di lavoro di Automator "Flussi di lavoro di esempio di automazione" forniti da Microsoft.