Qual è il tempo minimo ottimale per lavorare sulle attività per un singolo progetto? [chiuso]

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Dato che sto diventando più organizzato e sto ottenendo più progetti, comincio a chiedermi come gestire al meglio il tempo tra loro. Soprattutto per quanto riguarda le stime dei PHB.

Quindi se il progetto è suddiviso in piccole attività, diciamo 2-3 ore ciascuna, allora è altrettanto produttivo lavorare su un compito al giorno invece di spendere 6 ore al giorno e lavorare su una buona porzione di 3 compiti.

Mi rendo conto che in una certa misura ciò dipende dal progetto, ma penso anche che potrebbe essere meglio, in generale, lavorare insieme sui componenti in modo che le cose rimangano nella tua mente.

Detto questo, significa spingere indietro altri progetti una o due settimane per dedicare 6 ore al giorno a tali compiti.

Sto solo cercando di pensarci e ho pensato di ottenere un input.

    
posta CodeRedick 23.02.2012 - 17:25
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3 risposte

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Penso che il modo migliore per suddividere i compiti sia dividerli in piccoli compiti di 1-3 ore ciascuno. In questo modo puoi concentrarti sul completamento di piccoli pezzi senza interruzioni (si spera). Idealmente puoi lavorare su più piccoli compiti dello stesso progetto tutti in fila, questo ti risparmia l'interruttore di contesto. Sfortunatamente, non tutti lavoriamo in un ambiente ideale (in realtà molti di noi non lo fanno).

La gestione delle attività è una questione di assegnazione di priorità a loro. Questo è il modo in cui lo faccio, in ordine decrescente di importanza.

  1. Ordine di dipendenza. Ovviamente alcune attività devono essere svolte prima degli altri, prima quelle.
  2. Ciò che il capo / cliente desidera eseguire per primo una volta che sai quali attività devono essere eseguite per prime, puoi capire quali attività devi eseguire per soddisfare questo requisito.
  3. Attività che ne liberano altre per completare il lavoro sul progetto. Ciò aiuta a mantenere le cose in movimento, non è sempre il più ottimale per te, ma lavori in un team con altri programmatori, tester e clienti. Se sei in attesa di completare un'attività e sei in attesa di completare un'altra attività, esegui l'attività per 6 persone.
  4. Attività correlate. Attività correlate al gruppo per evitare i commutatori di contesto e portare a termine le attività più rapidamente.

Riepilogo Rompa sempre i tuoi compiti in piccole unità. Un'ora di lavoro è l'ideale. Completa le tue attività in un ordine che consente di completare i progetti il più rapidamente possibile. Questo ha l'effetto collaterale di diminuire il numero di progetti attivi che hai contemporaneamente, il che è una buona cosa, anche se di solito significa solo che il tuo capo ti dà di più.

    
risposta data 23.02.2012 - 17:43
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C'è una discussione significativa in corso sugli effetti sul tuo cervello quando fai un cambio di contesto tra compiti diversi in Pensiero e apprendimento pragmatico , qualcosa che inevitabilmente si verifica quando lavori su un progetto e poi vai a lavorare su un altro progetto.

Dovresti leggere il wiki Human multitasking , ma dal punto di vista che non svolgi più attività contemporaneamente piuttosto che affaticare il cervello per caricare diversi contesti di grandi dimensioni in una singola sessione di lavoro.

Ecco alcuni estratti presi dal Wiki:

Some believe that multitasking can result in time wasted due to human context switching and apparently causing more errors due to insufficient attention.

When people attempt to complete many tasks at one time, “or [alternate] rapidly between them, errors go way up and it takes far longer—often double the time or more—to get the jobs done than if they were done sequentially,”... This is largely because “the brain is compelled to restart and refocus”.

People have a limited ability to retain information, which worsens when the amount of information increases.

Senza molte informazioni di base, PT & L ha definito questa analogia del contesto del tuo cervello come memoria veloce e accessibile per la tua coscienza in cui puoi dire che il tuo contesto attuale è qualcosa come un file di paging. Scaricando un file di grandi dimensioni e caricando un nuovo file di pagina di dimensioni considerevoli viene descritta come un'impresa fisica che può essere eseguita per un numero limitato di volte al giorno e che le prestazioni si degradano a vicenda. Fondamentalmente, si finisce con un contesto frammentato, né si è sul progetto attuale, né su quello precedente.

    
risposta data 16.03.2012 - 22:40
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Ci sono personaggi di grandi dimensioni (quelli che vedono le interconnessioni e quale sarà il risultato finale) e le piccole persone (quelle che hanno bisogno di capire ogni singola fase fino a quando la "grande immagine" si riunisce). È meglio approfittare di entrambe queste personalità. Il lp sarà più focalizzato e orientato al dettaglio per le piccole parti del programma e il BP avrà una migliore idea di come le cose dovranno essere legate insieme in modo da non lasciare fuori tutti i passaggi cruciali. Come ogni buona organizzazione, i livelli sono i migliori. Avrei 2 persone incentrate sul quadro generale e sul risultato finale, 3 coach che gestiscono 3 piccole persone che si concentrano su ogni dettaglio nel loro ambito. Gli allenatori aiutano i 3 specialisti a collaborare in queste sezioni per adattarsi allo scopo più ampio e trasferire loro le informazioni per l'immagine complessiva. Gli allenatori lavorano anche con una delle persone di grande immagine per riunire i 3 gruppi. L'unica BP restante sarà quella che scende nell'elenco delle punzonature, assicura che tutto sia andato come previsto, nessuna informazione persa e fornisce il tocco finale.

    
risposta data 16.03.2012 - 22:03
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