Come spiegare che la completa automazione di una fonte di dati di fogli di calcolo non è una buona idea?

Dovresti stilare un elenco di tutti i rischi e i costi previsti (in termini di tempo, risorse, denaro) da un lato e i benefici percepiti (risparmio di tempo, ecc.) dall'altro.

Se la somma totale della prima lista è notevolmente più grande di quella della seconda, hai un argomento convincente nei confronti della gestione.

La mia aggiunta al tuo elenco di dubbi sarebbe che potrebbe non valere la pena investire molto nell'automazione di qualcosa, che può al massimo risparmiare un lasso di tempo limitato per un paio di utenti (e nel peggiore, prendere anche < em> più del loro tempo, dovendo affrontare problemi di integrazione dovuti a modifiche / interruzioni del formato sorgente, ecc.). Inoltre, come hai detto, affidarsi troppo ciecamente a strumenti automatici potrebbe introdurre dati non validi nel sistema, con conseguenze potenzialmente gravi. Per evitare ciò, gli script di automazione devono essere accuratamente testati per garantire che gestiscano gli errori con garbo e non generino mai dati non validi, il che è di nuovo un costo extra.

Eseguire manualmente è fantastico per iniziare in modo che gli utenti possano scoprire ciò di cui hanno bisogno, come farlo, quali problemi cercare, ecc., ma a un certo punto devi porsi la domanda che il WTF ha assunto un programmatore per? Un programmatore dovrebbe avere un'avversione per guardare gli utenti copiare un dato di pasta e fare le cose manualmente più e più volte e sicuramente non incoraggiarlo. Forse a loro non importa, ma mi infastidisce.

Ci vuole troppo tempo per addestrare le persone a fare questi processi manuali (non dimenticare di inserire righe aggiuntive e copiare le formule - questo è pazzo.) e sono inclini a commettere errori. Programmala in modo che i dati siano raccolti correttamente - ogni volta (motivo per cui le cose cambiano, fonti al di fuori del tuo control change.).

È ora di estrarre i dati da Excel e in un database. Creare un'applicazione che creerebbe il file necessario (mi piace utilizzare un modello di Excel per aiutare con la formulazione.) E popolare tutti i dati da tutte le fonti. Elimina il maggior numero possibile di origini dati Excel. Se i dati in esso contenuti derivano da calcoli di Excel, puoi inviarli al database in modo che altre app possano raccoglierli.