Il monitoraggio del tempo è necessario per i settori web / servizi? [chiuso]

Il monitoraggio del tempo è uno strumento meraviglioso per:

• rendendo le tue stime più accurate
• gestendo le dimensioni del tuo team
• che giustificano le fatture quando un cliente contesta ciò che viene addebitato
• fornire più dati per i bonus delle prestazioni (l'efficienza temporale è importante, ma solo se viene fornita con la qualità)
• trovare il trascinamento nel tuo flusso di lavoro in modo che tu possa diventare più efficiente nel tempo
• scegliere i tipi di lavoro in cui puoi essere più conveniente / efficiente della tua concorrenza
• pianificazione più efficace dei progetti

Il problema è che quando si fa male (che è più facile che farlo bene) il tempo di tracciamento può essere il trascinamento sul flusso di lavoro. Ho un collega che, in uno studio molto poco scientifico su di me che divideva un ufficio con lui per due giorni durante i quali ero abbastanza curioso di dedicargli tempo, ha speso il 15% del suo tempo a documentare come spende l'altro 85%!

Per quanto mi riguarda (anche se ammetto di essere un tecnico migliore rispetto a uno stratega di business) questo è molto troppo costoso per il monitoraggio del tempo. In una piccola azienda, farlo male è, a mio parere, peggio che non farlo affatto.

Sì, è pratica molto comune quando si gestisce un'impresa o un'azienda che vende "Servizi professionali" o "Coders for Hire su base per progetto".

È meno comune per altri tipi di modelli di business, come lo sviluppo di software di vendita al dettaglio. In questi spazi, se si sta eseguendo il tracciamento del tempo, è solitamente necessario per il controllo interno dell'accuratezza della pianificazione, dell'accuratezza della stima e delle prestazioni dei dipendenti. Non per la fatturazione.

Se quello che stai vendendo è il tuo servizio devi avere una base di costo da utilizzare per impostare i tuoi prezzi. Le ore di risorse umane sono di gran lunga la componente più importante dei costi, quindi sì, devi avere un modo per sapere quali sono effettivamente questi costi.

Devi anche sapere questo per sapere quanto è sano il tuo progetto. Se hai utilizzato il 75% delle ore pianificate, ma hai sviluppato solo il 50% del prodotto, sai già che sei dietro e non devi aspettare di far scadere la scadenza prima di iniziare a gestire il problema. Sì, puoi farlo anche con il calendario, ma non è così preciso e in realtà non ti aiuta a ricalibrare le tue stime come devi fare.

Il modo più semplice è fare tracciamento nel software che già usi, ad es. bug / tracciamento delle attività. FogBugz e Redmine fanno questo.