Spesso riceviamo richieste dell'ultimo minuto dall'azienda per chiedere l'implementazione di una funzione aggiuntiva. Il project manager è solitamente responsabile del filtraggio di queste richieste come "must have" o "nice to have", ma ci sono casi in cui l'azienda vuole spremere tutte queste funzionalità in una release. C'è un buon modo per dire NO al business? Quali misure possono essere adottate per arrestare o ridurre al minimo lo scorrimento cino?
Chiedi loro cosa vogliono che tu faccia cadere così avrai il tempo di spremere questa ultima richiesta.
Non ho dovuto farlo per un po ', e quando l'ho fatto, l'ho usato con parsimonia altrimenti perde la sua potenza.
L'ho trovato più efficace verso la fine della fase quando stavi riordinando le cose o facendo i piccoli miglioramenti e le modifiche che avevi concordato durante la fase di pianificazione.
Stabilire un processo di richiesta di modifica prima dell'inizio del progetto. Dì qualcosa all'effetto di "Ecco cosa stiamo per consegnare. Se vuoi aggiungere qualcos'altro, puoi scriverlo, inviarlo, poi scopriremo quanto ti costerà e puoi decidere se davvero lo vuoi. "
Assicurati che capiscano e si aspettino di pagarti per i) supporto, ii) aggiunte e iii) manutenzione una volta che hai terminato il lavoro iniziale prima di iniziare. Se non saranno d'accordo, non fare il progetto.
Ciò che facciamo è fornire una data di scadenza e una stima dei costi aggiornate ogni volta. Aggiungete funzionalità X al lunedì e ci vorranno 20 ore e la data di scadenza è venerdì, quindi automaticamente la data di scadenza verrà spostata di 20 ore. Una volta arrivati a questo punto ogni volta (senza eccezioni) abbiamo smesso di ricevere così tante richieste di scorrimento dello scope. Ma devi farlo ogni volta, dare loro una stima del tempo (e una stima dei costi se necessario) e poi dirgli quale sarà la nuova scadenza se aggiungiamo questa funzione.
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