Monitoraggio dei progetti [chiuso]

Questo non accadrà automagicamente. Hai riconosciuto il problema; ora devi fare i passi per trovare una soluzione (questa domanda si chiuderà se vuoi solo un elenco di possibili app).

If the project is really small then it's not even in company's VCS.

Questo è il primo problema. Non è troppo piccolo per il controllo del codice sorgente.

Esci dalla posta elettronica. Tutte le parti coinvolte non seguiranno, quindi dovrai trasferire le email dal tuo client a qualche app di tracciamento, ma in caso contrario richieste, documenti, bug, ecc. dovrebbe essere pubblicato in una posizione più centrale insieme al tuo codice sorgente.

Sebbene alcune app possano soddisfare le tue esigenze meglio di altre, è più importante conoscere i problemi a lungo termine che stai creando non essendo organizzati. Se pensi che sia possibile che un'app di questo tipo esista, scrivila e guadagna un sacco di soldi.

Uso nvALT . Conservo i miei appunti come file di testo su un account Dropbox, in modo da poterli ottenere da qualsiasi computer o dispositivo.

Conservo una nota per ogni progetto con tutti i dettagli pertinenti. Ho anche una pagina indice che è un elenco di collegamenti a queste note di progetto individuali. nvALT supporta il collegamento in stile wiki tra le note. Sebbene il motore di ricerca di nvALT sia abbastanza buono da non averne realmente bisogno. Tuttavia, questo ti consente di costruire la tua base di conoscenza in forma libera in modo molto organico.

Quasi tutte le informazioni di tipo I-might-need-this-later vanno ora in nvALT. Ho circa 300 note là dentro ora. Non potrei vivere senza di essa.

Basecamp è uno strumento davvero utile per mantenere le informazioni sul progetto in un unico posto. Particolarmente utile, per il tuo dilema, è possibile inoltrare e-mail (e memorizzerà automaticamente qualsiasi allegato da loro). Puoi lanciare file, creare documenti di testo direttamente in esso, creare e assegnare elementi di elenco todo, ecc. È molto utile per portare le cose fuori dalla posta elettronica e in una posizione centrale.

Uso OneNote per tenere traccia dei progetti. Tutte le mie e-mail importanti relative a un progetto vengono inserite nella cartella di quel progetto nel mio blocco appunti OneNote. (Outlook ha un semplice invio alla funzione OneNote per la posta elettronica).

Una volta che ho inserito l'e-mail in OneNote, lo cancello dalla mia casella di posta. Mi aiuta a sapere quale email ho gestito e cosa potrebbe richiedere ulteriore attenzione. Ho meno di 30 messaggi nella mia casella di posta in qualsiasi momento. Il resto viene cancellato perché non c'è niente da fare con loro, o messo in OneNote come correlato a qualcosa su cui sto lavorando.

Il bello di OneNote è che si sincronizza con il cloud in modo che sia disponibile su tutti i miei dispositivi. Non l'ho usato estensivamente, ma immagino che Evernote sarebbe altrettanto utile seguendo questa tecnica.

Il problema con gli strumenti è che devi tenerli aggiornati in qualche modo. Sembra che tu stia cercando un dispositivo all-in-one adatto a tutti gli scopi . Forse il problema sta nella gestione del tempo o nell'organizzazione di sé.

Forse questo sarebbe di aiuto: Come fare le cose

Per tenere traccia personale uso un blocco note e un kalender e funziona perfettamente per me e ho parecchi progetti paralleli. Alla fine finisce per auto-organizzarsi.
Devi solo andare avanti e dedicare il tempo a documentare i tuoi progressi tutti il tempo.

Dovresti parlare di come ottenere un posto per piccoli progetti nel VCS della tua azienda, ma per lo meno puoi metterlo sotto controllo locale del git. Sono stato conosciuto per inserire il codice di esempio su cui sto lavorando per 5 minuti per una domanda StackExchange sotto il controllo del codice sorgente git. Lo sforzo è davvero trascurabile.

Per quanto riguarda la documentazione correlata, la tengo in una cartella di backup con sopra il nome del progetto. Lancio solo documenti di design, e-mail, schede tecniche, script di supporto, collegamenti a pagine Web e note in un'unica cartella. Se diventa troppo disordinato, creo sottocartelle.

Ho già provato soluzioni organizzative specifiche, ma torniamo sempre alle cartelle, grazie alla sua semplicità e disponibilità.

I miei tre centesimi:

• Se la tua politica aziendale lo consente, puoi utilizzare bitbucket - che fornisce repository privati gratuitamente, insieme a bug tracker e wiki ( con markdown).

• usa repository git locali (come suggerito da Karl Bielefeldt nella sua risposta)

• Tendo ad avere un documento file di testo normale nel repository di progetti, dove inserisco note generali (per progetti semplici)

Fondamentalmente, penso che qualsiasi tipo di VCS possa aiutarti a risolvere molti problemi.