Non esiste una regola generale: devi discuterne con la tua coppia.
La programmazione delle coppie è una pratica piuttosto invasiva. Non decidi di invitare un collega nel tuo spazio privato per discutere di qualcosa. Invece, dovresti abbandonare il tuo spazio privato e condividere il tuo desktop, schermo, pensieri, su base regolare: lavori molto vicini l'uno all'altro. Stabilisci delle regole lungo il percorso dicendo alla tua coppia cosa può fare e cosa no. Per ogni coppia è diverso. Alcune coppie funzionano bene insieme dal giorno 1, alcune coppie impiegano settimane o mesi per trovare regole comuni, altre mai.
Il caso specifico dell'email dipende molto dalla tua coppia: alcuni semplicemente non gli interessano, alcuni si aspettano che tu guardi altrove, alcuni leggeranno email durante una pausa in modo da non avere la possibilità di vederlo, e così via .