Approcci cartacei al tracciamento del tempo

Dopo aver provato una manciata di suggerimenti da qui (grazie per l'input) ho trovato che l'unica soluzione che copriva le mie esigenze era quella di andare avanti e comprare un orologio. Sarò alla ricerca di quello usato su Craigslist.

Il mio intento è di usare una carta del tempo per ogni compito che mi è stato assegnato. Ogni volta che cambio attività, eseguo il time-out del mio compito corrente e il clock-in su quello nuovo. Al completamento dell'attività, posso calcolare il tempo totale dalla sua scheda.

Questo approccio mi dà un approccio a tempo indeterminato per tenere traccia di molte attività che potrei avere; compresi i compiti che persistono per lunghi periodi. Inoltre, mi dà una prova concreta di quanto sia impegnativo il gioco di destrezza e quanto a lungo - o breve - alcuni compiti.

Spero di poter ridurre il numero di attività che devo destreggiare contemporaneamente al punto che non ho bisogno di un sistema del genere ...

Questo può sembrare ingenuo, anche troppo semplice, ma puoi comprare un orologio da scacchi e misurare il tempo trascorso con due attività.

Conosci alcune persone che lo fanno ... tuttavia, sono anche giocatori di scacchi, quindi ... ;-)
Comunque sembra bello sul tavolo (e la maggior parte delle persone si fermerà a chiedere perché hai bisogno di due orologi e in quale fuso orario è il secondo).

Oltre a un orologio, controlla Task Progress Tracker ( pdf ) di David Seah.

Pomodoro potrebbe aiutarti. L'essenza di ciò è che si ottiene un timer (può essere un software, può essere un timer fisico) e si lavora su un compito per 25 minuti, quindi fare una pausa di 5 minuti e fare una pausa più lunga dopo aver ripetuto quel pattern quattro volte.

Il sistema offre modi per affrontare anche interruzioni e distrazioni, in modo da poterli gestire e rimanere concentrati.

Sebbene si tratti principalmente di un sistema di gestione del tempo, è nella sua forma pura basata su carta e puoi riunire tutti i tuoi pomodori alla fine e arrivare al tempo dedicato a un determinato problema.

Conservo diversi cronometri economici, cronografi e eggtimers utili alla mia scrivania. Posso sempre prendere uno da utilizzare per ogni singola attività:

Questa non è una soluzione "hardcopy", ma penso che sarebbe esattamente ciò di cui hai bisogno: non ti toglierà pixel, ma può aiutarti a dare un'idea realistica di ciò che hai fatto .

Puoi implementarlo tu stesso o utilizzare un pacchetto come TimeSnapper o RescueTime . Imposta un programma per scattare un'istantanea casuale del tuo schermo. Ad esempio, potrebbe richiedere uno ogni 7-12 minuti; è importante che sia casuale, quindi non provare a sincronizzarti con esso. Poi, alla fine della giornata - o settimana - guarda le schermate (circa 48 circa) e guarda cosa stavi facendo.

Questa tecnica funziona anche sorprendentemente bene se frequenti tra le attività a caso. Per un periodo di tempo abbastanza lungo, stai ancora ottenendo un'immagine molto realistica di ciò che stai facendo.

Attenzione! Se lo fai, potresti scoprire quanto tempo dedichi a StackExchange!

Usa una lavagna bianca. Metti i compiti sul loro. Quando inizi su un'attività, prendila dalla colonna "in attesa" alla colonna "in corso" e scrivi il datetime su di essa. Quando devi attivare un'altra attività, rimettila nella colonna "in attesa" (annota data / ora).

Non fidarti del software o dei sistemi virtuali, sono inaffidabili;)

È stato menzionato in un commento di @Alex Feinman, ma penso che meriti la sua risposta - Ho appena scoperto Workrave per mantenere tempo e lo trovo davvero utile. Si adatta anche molto bene con la tecnica Pomodoro menzionata in un'altra risposta qui.

Nel mio ultimo lavoro ho dovuto tenere traccia dell'attività fino a incrementi di 15 minuti. Ho comprato un pianificatore di dimensioni standard di Franklin Covey. Agenda giornaliera .

Questo è stato un vero toccasana. Se ero a testa bassa su un progetto e il manager voleva parlare con me di qualcosa. Avrei iniziato un nuovo elemento pubblicitario sul mio foglio giornaliero. Se non avessi quel pianificatore sarei impazzito nel cercare di spiegare il mio tempo.

Alla fine della giornata potevo semplicemente fare riferimento al mio pianificatore per aggiornare i miei compiti nel sistema di controllo dei lavori che avevamo.