"Archiviazione" è un bit come un parcheggio in eccesso. Quando il principale diventa "pieno", è necessario da qualche altra parte parcheggiare le nuove auto non appena arrivano. La differenza con un archivio è che muovi le macchine che sono già parcheggiate ma che non si sono mosse per un po '; spegni questi al parcheggio in eccesso (archivio) in modo che i nuovi arrivi possano essere più facilmente accessibili, più vicino al cancello anteriore.
Le auto (dati) parcheggiate nell'overflow (archivio) vengono generalmente ignorate, tranne quando si desidera effettuare una ricerca.
La "conservazione" si applica a entrambi i parcheggi - regolare e overflow - ed è quando inizi a emettere ticket di parcheggio (o eliminare dati). Potrebbe trattarsi di una semplice gestione domestica (è davvero importante che "Fred" abbia effettuato l'accesso a una particolare pagina Web sul tuo sito tre anni fa?) O possa essere influenzato dalla contabilità o anche da requisiti legali.
Non hai per usare l'archiviazione; se si dispone di spazio sufficiente (spazio di parcheggio) e si ottengono comunque prestazioni ragionevoli dalle query anche con molti anni di dati accumulati, non è necessario archiviare (e ben fatto, la struttura del database deve essere abbastanza buona). È, tuttavia, un metodo molto comune utilizzato per semplificare i sistemi spostando la maggior parte dei record, che non vengono utilizzati ogni giorno, nella memoria secondaria. Ad esempio, l'assunzione di nuovi ordini da un cliente oggi probabilmente non ha bisogno di passare attraverso la loro intera storia delle transazioni ventennale, ma un esercizio di informazioni sulla gestione, una volta all'anno, per identificare i clienti a lungo termine.