Semplicemente, il backlog e in particolare il backlog sprint devono includere solo elementi che possono essere completati dal team di sviluppo. Questo è il team di sviluppo nel senso Scrum: cioè, chiunque e chiunque faccia parte del team Scrum. Potrebbero essere sviluppatori reali, QA, amministratori di infrastrutture, amministratori di database, ecc. Il punto è che sono queste persone che stanno effettivamente facendo il lavoro e, soprattutto, sono queste persone che stanno facendo lo sprint planning e i quotidiani.
Inoltre, la tua definizione di Done dovrebbe includere solo gli elementi che il team di sviluppo è in grado di fornire. Un PBI viene completato quando il team di sviluppo ha completato tutto il lavoro su di esso e ha raggiunto la definizione di accordo concordata. Dal momento che solo il team di sviluppo è responsabile della conduzione dello sprint e che tutti i PBI vengono "fatti", non ci può essere alcuna influenza esterna nella definizione di fatto.
Considerate queste due cose, la verifica e l'approvazione delle parti interessate non devono far parte della definizione di fatto o parte dello sprint. Piuttosto, sarebbe parte della pianificazione del tuo rilascio. Uno degli aspetti più brillanti di Scrum che le persone sembrano mancare completamente è che gli sprint non devono essere seguiti dalle pubblicazioni. Il team offre un incremento del software funzionante e funzionante che è potenzialmente rilasciabile, ma non ci sono condizioni su quando o anche se deve essere effettivamente rilasciato. In genere, le persone che hanno iniziato a incasinare in Scrum arrivano qui. Iniziano a provare ad aggiungere ogni sorta di condizioni per stabilire se qualcosa è stato "fatto" o meno ai fini dello sprint, in base a condizioni arbitrarie al rilascio del software.
Quando ci sono forze esterne coinvolte nel decidere se un PBI è fatto o no, finirai per perdere gli obiettivi sprint ogni volta.
Semplicemente, non controlli le parti interessate, ed è impossibile assicurare che rivedranno l'incremento prima dello sprint. Di conseguenza, finirai con tutti i tuoi PBI seduti nella colonna "in corso" al termine dello sprint.