Esiste un modo pratico per gestire una bacheca fisica se uno o più membri del gruppo Scrum lavorano in remoto?

Attualmente sto lavorando in un team di Scrum che consiste in una miscela di sviluppatori sul sito e all'esterno del sito. Le lezioni che ho imparato finora sono:

1. Devi davvero usare una lavagna digitale. Abbiamo iniziato utilizzando una scheda fisica, utilizzando una webcam per mostrare la scheda ai membri del team esterno al sito. Il problema più grande qui è che non è possibile ottenere una buona panoramica del tabellone. O vedi una grande porzione del tabellone ma non puoi leggere le carte, oppure puoi leggere le carte ma non vedere dove sono sul tabellone.
   Inoltre, gli sviluppatori esterni al sito non possono facilmente fare riferimento alla bacheca per vedere quale sarà l'attività successiva che potranno raccogliere.

   Con una scheda digitale, nessuno di questi problemi esiste. Durante lo stand-up quotidiano, usiamo una chiamata in conferenza con un desktop condiviso che mostra la scheda per garantire che stiamo tutti guardando la stessa parte della scheda. Ciò è dovuto principalmente al fatto che la nostra scheda non si adatta a uno schermo (ha una barra di scorrimento).

2. Assicurati che ogni tanto tutti i membri del team siano co-locati. Abbiamo scoperto che nel tempo la visione del prodotto e cosa si intendeva per le diverse storie iniziarono ad andare alla deriva tra i membri del team sul posto e fuori dal sito. Questo sembra derivare principalmente dalla barriera di comunicazione che si presenta quando si ha solo telefono / e-mail / IM per comunicare.
   Abbiamo risolto questo problema disponendo che ogni poche settimane l'intero team si riunisca in un'unica sede per riallinearsi. Cerchiamo anche di pianificare le discussioni di progettazione più intense per quei tempi.

Purtroppo non c'è una grande risposta a questa domanda.

Scheda fisica

Una scheda fisica ha vantaggi. È facile da irradiare, un luogo ideale per conversare e promuovere un flusso di lavoro basato su pull. È completamente personalizzabile e puoi usare le regole e i flussi che vuoi senza alcun impedimento. Le modifiche al lavoro corrente sono semplici, non più difficili dell'aggiornamento di una lavagna. Come utente di una board "esperta", la mia parte preferita è che tutto è intrinsecamente usa e getta e che "aggrapparsi" all'arretrato è proibitivo nello spazio. Mi piace anche che la nostra pigrizia inerente ci permetta di dedicare all'utilizzo di carte come token per la conversazione piuttosto che riempire ogni dettaglio su una scheda 3x5.

Scheda virtuale

Una scheda virtuale è facile da condividere. La maggior parte presenta alcuni vincoli che rendono più facile iniziare a utilizzare le schede. Sfortunatamente, molti di loro forzano il loro stile di afflusso di carte su di te. I sistemi online promuovono il collegamento tra gli elementi, la proprietà e la capacità di archiviare e di aggrapparsi a qualsiasi cosa. Puoi allegare tutti i tipi di cose utili alla carta. Lo svantaggio principale per me è che è facile "perdere" e dimenticare in una scheda del browser. Sono anche frustrato dalla difficoltà nel trovare la "strada giusta" per modificare una carta perché il mio metodo predefinito di buttare via quello vecchio viene solitamente punito in modi strani.

Alla fine, la domanda chiave per me è: Voglio trattare i miei compagni di squadra remoti come cittadini di seconda classe? Perché questa è la realtà se c'è un "board of record" e vive sul posto.

Puoi fare cose per rendere migliore una lavagna virtuale. Dedicando monitor o postazioni di lavoro alla lavagna aiuta a irradiare e promuovere la conversazione. La realizzazione di una scheda fisica migliore per i lavoratori in remoto è più difficile. Ho visto persone eseguire l'aggiornamento remoto di due schede fisiche e questo processo promuove alcune intese condivise, ma è un investimento significativo nel tempo.

Questo non dovrebbe funzionare bene.

La doppia manutenzione di cui parli non è solo un fastidio, ma un problema che può portare alla duplicazione del lavoro e allo stesso tempo richiedere un lavoro extra solo per sincronizzare la scheda.

Non sono sicuro che tu ricordi il teorema CAP da qualsiasi corso di database, in pratica dice che il tuo modello non sarà corretto, o abbastanza veloce se vuoi che sia distribuito (2 schede sono sufficienti).

Potrebbe non essere corretto perché la possibile duplicazione del lavoro, o potrebbe non essere 'abbastanza veloce' se devi bloccare l'altra scheda per fare alcune modifiche su entrambi (forse veloce non è il termine corretto qui, ma prometto che mantenere sincronizzate le schede sarà completamente fastidioso e mi dispiacerebbe per il ragazzo che deve farlo).

Usiamo una lavagna fisica e anche Jira come nostra Scrum board virtuale perché abbiamo membri del team che lavorano in remoto, così come un membro che risiede in India (il resto è negli Stati Uniti). Consideriamo la lavagna virtuale Scrum di Jira come il "board of record" e la nostra BSA aggiorna la scheda fisica per abbinarla ogni mattina, scatta una foto e la invia via email al team. Alcuni membri del team trovano valore nel ricevere questa foto giornaliera, ma io (Scrum Master) penso che sia uno spreco di tempo / energia, dal momento che la scheda virtuale è disponibile e più aggiornata. Lo tengo aperto sul mio desktop e mi riferisco a esso numerose volte durante il giorno per monitorare i progressi.

Secondo me, il valore della scheda fisica è mostrare agli altri che non fanno parte del team (cioè i dirigenti, gli altri team, ecc.) su cosa sta lavorando il nostro team e lo stato e i progressi attuali.