Mantieni semplice e professionale. Non usare espedienti o giochi o cose del genere.
Nomini qualcuno, come il project manager (o, in Scrum, lo Scrum Master) per sollecitare il feedback di tutti, in base alle preferenze del team. Questo potrebbe essere via e-mail o scritto su carta e consegnato. Chiedere a tutti di contribuire con cose che pensano siano andate bene e cosa si può fare per continuare, cose che non sono andate bene e come risolvere i problemi, e pensieri o commenti generali sullo Sprint.
Dopo che tutte le idee sono state raccolte, mettile su un poster ripiegabile, o crea un mazzo di diapositive o semplicemente delle dispense. L'intera squadra va in una sala conferenze, si siede attorno a un tavolo e attraversa ogni punto, arrivando a un accordo su come andare avanti, risolvere i problemi e mantenere le cose buone in corso.
Non dimenticarti di prendere parte alla riunione. In uno Sprint di 1 mese (4 settimane), Scrum ha una durata di 3 ore. Scegli un intervallo di tempo appropriato per la tua riunione e rimani concentrato per quel tempo.