Rispondere o mantenere le email - best practice [chiuso]

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Rispondere o mantenere le email - best practice [chiuso]

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Mi piacerebbe sapere come gestisci le tue e-mail quando ricevi molte e-mail ogni giorno. Ecco alcune delle cose che seguo,

Leggi e-mail e rispondi per 2 ore una volta. Non disturberò il mio lavoro per le email intermedie, a meno che non abbia ricevuto l'e-mail con lo stato di priorità alta.
Anche se ho risposto alle e-mail, mantengo le attività incomplete in una cartella separata con tag di follow-up e promemoria impostato. Potrei fare il follow-up corretto.
Solitamente archiviare le e-mail ogni mese e registrarle in DVD. È possibile evitare il problema delle quote di dimensioni dell'email. Così come non ci vorrà molto tempo per configurare se hai meno numero di email nel tuo server se devi passare a un'altra macchina / laptop.
Creata una regola per categorizzare le email basate sull'indirizzo To e dedicare maggiore attenzione alle e-mail se sono indirizzate direttamente a me solo.

Alcuni di questi sopra non sono rilevanti o non sono necessari per tutti. tuttavia, ritengo che sia una cosa importante nella gestione avere una comunicazione fluida con alto / subordinato in qualsiasi organizzazione.

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posta sankar 09.12.2010 - 08:09

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In realtà sto utilizzando la casella di posta prioritaria di Google. Trovo di poter dare un'occhiata al mio client di Gmail aperto e quindi effettivamente guardare tutto ciò che è contrassegnato come una priorità. Come te, preferisco lavorare in blocchi senza dover leggere la posta ogni 10 secondi.

Quindi utilizzo il sistema di etichettatura di Gmail per indicare quale client / progetto / quale sia l'email e il tempo a cui devo rispondere (di solito rispondo imme- diatamente). Io uso anche la 'stella' per indicare che mi aspetto una risposta.

score 0 · Answer 2

Questo è il mio modo personale di fare le cose. Funziona per me, ma forse non per altre persone.

Per la maggior parte, non elimino le e-mail. Io uso Thunderbird per lavoro e Gmail per uso personale, ed entrambi hanno una funzione di ricerca veloce che recupera rapidamente ciò di cui ho bisogno. Non mi preoccupo di cancellare perché ci vuole tempo, e risulta che in genere ho bisogno di e-mail in un secondo momento che pensavo non avrei bisogno.

Cancella alcune email che so di non aver bisogno, ad esempio messaggi automatici dal nostro sistema di tracciamento del software, newsletter, promemoria di timecard e simili.

Per l'organizzazione di base, utilizzo i tag anziché l'ordinamento in cartelle. Se utilizzo le cartelle, in genere dimentico se ho tenuto un'e-mail nella mia cartella di posta in arrivo principale o se l'ho spostata in una cartella o in quale cartella l'ho spostata. Con i tag posso facilmente inserire qualcosa in più categorie e non devo ricordare quali cartelle cercare (la ricerca ricorsiva è un problema con alcuni programmi di posta elettronica). Thunderbird ha un tag ToDo in modo che tu possa mantenere un elenco di email che richiedono attenzione.

Ancora, questo funziona per me. Non sono una persona molto organizzata, quindi i tentativi di organizzazione hanno un costo più alto per me di quanto potrebbe fare per le altre persone. Neanche io faccio molto lavoro tramite e-mail.