I dati che entrano e escono da un sistema sono solitamente chiamati diagrammi di contesto. Non riesco a vedere che questo sia molto attraente per i clienti, ma sono molto buoni specialmente in progetti in cui l'integrazione dei dati è considerata e progetti ETL / DW.
Potresti anche utilizzare i DFD per mostrare le stesse informazioni, tuttavia i DFD non sono comuni. Erano molto popolari con i sistemi batch.
Le domande qui sono che cosa vuoi mostrare? Se stai mostrando un flusso di processo, usa BPMN o UML Activity Diagrams. Se stai mostrando l'integrazione, lo faranno Diagrammi contestuali o DFD. Se vuoi mostrare un flusso di lavoro, poi un UML Activity Diagrams o BPMN. Ci sono altri strumenti per mostrare anche altri aspetti dei requisiti.
Quello di cui vuoi essere certo è ottenere feedback e comunicare con il cliente. Alcuni clienti vogliono il testo, la maggior parte ama le immagini semplici. Sfidare è comunicare informazioni accurate anche se non esiste uno strumento perfetto.