Qual è il modo migliore di gestire i minuti di riunione su basi giornaliere? Dobbiamo gestire i documenti in un repository come VSS o può essere mantenuto in un foglio Excel stesso.
Gentilmente condividi la tua esperienza per lo stesso e per la guida.
Grazie in anticipo
Il controllo del codice sorgente non è un'ottima posizione per i documenti in formato binario, quindi lo userei come ultima risorsa.
Suggerirei di creare una wiki o un sito web interno. Usiamo Sharepoint per archiviare e gestire questo tipo di documento. Un wiki potrebbe non integrarsi troppo bene con cose come un foglio di calcolo di Excel (anche se forse potrebbe essere fatto funzionare), quindi potrebbe essere necessario archiviare documenti come quello su un'unità di condivisione e farli riferimento dal wiki.
Un'altra idea per una riunione regolare come questa potrebbe essere un blog interno per segnalare progressi e registrare minuti, facendo di nuovo riferimento a documenti su una condivisione se necessario.
Dovresti pubblicare un ordine del giorno prima della riunione e conservare i minuti con gli elementi di azione per ogni riunione. Una parte dell'ordine del giorno dovrebbe essere quella di passare attraverso gli elementi di azione della riunione precedente e controllarli, posticiparli o tagliarli se è ovvio che non verranno mai eseguiti.
Vorrei scaricare una copia dei minuti in qualsiasi sistema di gestione dei contenuti che usi.
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