Sono il coordinatore degli studi di un college e attualmente abbiamo un ordine nell'ordine dei contorni delle unità 100-200 creati all'inizio di ogni semestre. Questi contorni devono avere informazioni come:
- Nome unità
- Codice unità
- Tipo di corso
- Nome elemento valutazione 1
- Articolo di valutazione 1 Data di distribuzione ...
E l'elenco potrebbe continuare all'infinito. Tutti in alto ci sono tra 50-150 pezzi di dati che gli insegnanti inseriscono nei loro contorni a seconda dei 10-20 diversi tipi di contorni che potrebbero creare.
Attualmente lo staff inserisce i dati in uno dei numerosi documenti di Word con campi modificabili. Funziona bene, ma ogni volta che i contorni devono fare una modifica, puoi immaginare il lavoro in questione. Anche i contorni appaiono scadenti perché diverse righe della tabella si spostano su pagine diverse ... è solo disordinato.
Abbiamo provato a utilizzare i file di InfoPath ... mantenere quelli era un incubo e la scuola non tornerà a quello.
Sto pensando a una soluzione in cui gli insegnanti inseriscono i dati non formattati / non elaborati in una sorta di front-end (stavo pensando a un file Excel) e poi scrivo un programma che spazia tra i dati e genera profili per me.
Ho sperimentato semplicemente usando Mail Merge ma questo non mi dà la flessibilità di personalizzare il risultato finale in base ai dati in arrivo (diversi numeri di elementi di valutazione, per esempio)
Sto cercando modi per ottimizzare l'intero processo Outline.