Di quale argomento discuti con il tuo manager durante uno a uno? [chiuso]

Di solito prevedo di parlare di 3 cose, in proporzioni uguali a 10 minuti:

• Passato
• presente
• Il futuro

Passato

Generalmente sono le cose che sono state sollevate prima che abbiano avuto delle risoluzioni. vale a dire.

• Avevamo discusso, come squadra, del nuovo standard di codifica e sono felice / scontento della sua adozione.
• Mi è piaciuto / Non mi piace come hai gestito il problema che si è verificato tra me stesso e [l'altro membro del team]

Ricorda anche cose che sono state dimenticate o le cui soluzioni non si sono mai materializzate. Non lasciare che dimentichino cose che sono / erano importanti per te.

presente

Qui parlo di qualsiasi cosa attuale che sta succedendo o dovrebbe essere. vale a dire:

• Come sai, sto studiando per ottenere la mia [certificazione in x] e sta andando bene. Sono a bersaglio per sostenere l'esame.
• Sono un po 'preoccupato per l'attuale copertura del test a% [x]. Ho alcune idee per aiutarti a migliorarlo e mi piacerebbe sentire se pensi che sia un problema e hai idee per te.
• A questo punto si supponeva che si stessero preparando per il rilascio, ma non lo siamo. Che cosa è successo e cosa pensi che possiamo fare per la nostra prossima iterazione? Ho alcune idee.

Futuro

Qui elencherò le cose che non vedo l'ora di fare, e assicurarmi che succedano ancora o che mi piacerebbe vedere accadere. vale a dire:

• Sono davvero entusiasta di ricevere VS 2010, quando è previsto? È cambiato il tempo (in caso contrario: perché)?
• Sono in attesa di revisione tra qualche mese. Hai qualche preoccupazione che potrei affrontare subito, che potrebbe rendere quel processo più agevole, e a mio favore?
• Mi piacerebbe vedere se posso spostarmi nella [x] posizione dell'azienda. Hai qualche feedback o suggerimento su quali corsi dovrei seguire o cosa potrei fare per dimostrare che sono capace?

L'attenzione è focalizzata su contribuire alla conversazione, su entrambi e non solo sul lavoro. Assicurati di menzionare le cose di cui eri felice, in modo che possano sapere di lottare per lo stesso in futuro. Tieni presente che non si tratta solo di ciò che puoi fare per migliorare il lavoro / l'ambiente di lavoro / l'azienda, ma ciò che l'azienda può o sta pensando di fare per migliorare lo stesso.

L'intera idea di questi incontri è di discutere praticamente qualsiasi cosa che influisce sulla tua capacità di svolgere il tuo lavoro, quindi non c'è un programma per definizione. Se qualcosa sta influenzando il tuo lavoro, allora sta influenzando il business. Inoltre, un impiegato felice è un impiegato produttivo:)

Quindi fai un elenco delle cose al lavoro che influenzano la tua capacità di svolgere il tuo lavoro e iniziare a discuterne. Inizia con quello più serio. Non potrai discutere di quello in fondo, ma non preoccuparti, saliranno in cima alla lista se sono abbastanza seri o se risolvono se stessi.

Crea un nuovo elenco ogni settimana.

Alcuni sostengono che non ha senso discutere lo stato del trasporto pubblico in quanto il tuo manager non può cambiarlo, ma se questo significa che stai faticando a entrare nel lavoro allora il tuo capo fa bisogno di sapere. Potresti accettare orari di lavoro leggermente diversi o lavorare da casa un giorno alla settimana (ad esempio). Il risultato finale è che sei più felice e, spero, più produttivo.

Essere più felici significa avere più probabilità di stare con la compagnia: il tuo capo non vuole veramente il costo e il fastidio di assumere la tua sostituzione, essere più produttivi è meglio per i profitti della società.

La mia cosa preferita in particolare è controllare l'immagine più grande. Spesso sollecito anche feedback sulla mia prestazione personale, e riempie il mio manager in uno stato rilevante che potrebbe richiedere la loro assistenza. Ma il mio obiettivo principale è di solito raccogliere la maggior parte del quadro generale che posso assorbire. Ciò include:

• attuali esigenze / problemi di personale nella sezione / azienda
• piani futuri per il mio progetto
• stato dei progetti attuali e progetti futuri nella società
• stato dell'attività nel settore
• confronto di ciò che vedo come cose importanti su cui dovremmo lavorare come azienda rispetto al punto di vista del mio manager

Per me, l'unica cosa più importante è capire "quale sarà il prossimo?" nel complesso per l'azienda, quindi posso strutturare la mia attenzione e il mio lavoro attuale per raggiungere questo obiettivo.

Una cosa su cui prenderemo sicuramente in considerazione è la tua carriera.

1. Dove vuoi essere tra 5 anni, un contributore individuale, vuoi fare da mentore a un nuovo laureato in collage, vuoi passare a un tiro più manageriale?
2. Come ti muovi al livello successivo aka (ottieni una promozione)? Di quali competenze ho bisogno per migliorare. Quali metriche vengono utilizzate per valutare se meritare una promozione? ... ect.

Ci sono due aree generali da affrontare con un manager:

1. Quali sono gli obiettivi del manager?
2. Che cosa si aspetta il gestore da te e quali sono le attività più importanti?

1) Se hai un capo, potrebbe anche essere al vertice dell'azienda o almeno del tuo dipartimento. Una volta che sai quali sono i suoi obiettivi, hai un'idea migliore di ciò che è previsto. Se i tuoi obiettivi non sono allineati (ciò non significa che siano uguali), devi imparare come aggirarlo o trovare un altro lavoro. E tieni fuori di testa quelle idee pazzesche sul fatto che il tuo capo si prende il merito del tuo lavoro. Suppongono di prendersi il merito del tuo lavoro. Ciò non significa che non ti premiano anche.

2) Non è facile. Le persone non sempre sanno quello che vogliono e quelli che lo fanno raramente lo comunicano bene. Il tuo incontro è importante per continuare a ricevere feedback su come stai. Ricorda quando eri a fondo in quel pezzo del progetto che pensavi più importante e il tuo manager è venuto e volevi sapere se hai finito quel bug minore? Ottieni ulteriori informazioni. Scopri perché è stato più importante (Forse non lo era e gli è capitato di pensarci mentre ti passavano sulla caffettiera.) E come puoi gestire quel tipo di informazioni nella gestione di te stesso.

Speriamo che le tue interazioni ti offrano una prospettiva migliore del loro mondo. Fidati di me, se il loro lavoro è più facile, il tuo lavoro sarà più facile. Un giorno eravamo a corto di personale e ho visto il mio capo che installava un computer per un nuovo noleggio (non nel reparto IT). Sono grato che non mi abbia chiesto di farlo, ma mi dà fastidio che non siamo adeguatamente attrezzati. Avevo bisogno di più tempo per discutere di un progetto emergente. Sto lavorando con meno certezze perché sta collegando i monitor.

La risposta di ChrisF è azzeccata.

Vorrei aggiungere anche prendere nota delle cose che noti che possono essere di beneficio per la squadra nel suo complesso. Non solo puoi sollevare problemi che ti riguardano in modo negativo, ma puoi anche parlare delle modifiche alle pratiche / criteri / [Inserisci area qui] che possono aiutarti a incrementare la produttività generale se ne conosci qualcuno.

Ho sollevato tutti i tipi di problemi in 1x1s con il mio manager. Cose correlate alla mia crescita personale di carriera, cose legate a problemi interpersonali con i membri del team, cose relative ai progetti che sto seguendo, suggerimenti per miglioramenti al dipartimento, ecc.

Fondamentalmente faccio quello che ha detto ChrisF. Annoto una lista durante la settimana e passo alla lista in modo prioritario durante la riunione. Le cose che non vengono discusse vanno alla lista della prossima settimana.

Concentrati su come puoi risolvere i suoi problemi di business. Anche se stai parlando di qualcosa che ti infastidisce, parla di come vuoi rimuovere gli ostacoli dal suo successo.

50 settimane all'anno parla di come puoi fare meglio il tuo lavoro e 2 settimane all'anno parla di come può compensarti meglio.

Probabilmente mi piacerebbe ottenere un riscontro su come stai. Si noti che questo è un feedback per voi, su come vieni visto dall'alto che potrebbe diventare un dialogo se vuoi approfondire la discussione. Il tuo manager può suggerire alcune abilità che potresti migliorare o come spostare la catena aziendale. In un certo senso, se pensi al tuo manager come mentore, questo sarebbe un modo per coltivare quella relazione. C'è anche la possibilità di lavorare su alcune abilità di conversazione di pochi minuti entro i 30 minuti che potrebbero valere la pena di riflettere solo per aiutare a costruire quella relazione.

Suggerirei di inserire alcuni elementi di azione verso la fine della riunione. Entrambe le cose da osservare, provare o ricercare durante la prossima settimana in modo che ci sia qualcosa di nuovo da discutere.