Quale strategia per articolarsi meglio nel riassumere i dettagli tecnici

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Sono obbligato a parlare alle alzate quotidiane, a modificare le revisioni e le riunioni dei gruppi di riferimento degli architetti.

Di solito trovo che parlo troppo in fretta, includo troppi o non abbastanza dettagli, o vada avanti e indietro senza una narrazione. Tuttavia, ho sempre capito il materiale e ho scritto e-mail e documentazione tecnica ben strutturate.

Quali strategie posso utilizzare riassunti i miei pensieri e trasmettere meglio dettagli tecnici?

    
posta Kye 29.06.2017 - 13:40
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2 risposte

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Fai una breve nota in anticipo su quali punti devi menzionare in quale ordine. Non ha bisogno di essere dettagliato affatto. Questo dovrebbe essere di grande aiuto per mantenere il tuo discorso ragionevolmente strutturato e onesto.

Se continui a trovarti troppo nei dettagli, è un'abitudine che devi slegare, come se parlasse troppo velocemente. Esercitatevi quando siete da soli descrivendo alcuni requisiti tecnici per un anatra di gomma e costringetevi consapevolmente a parlare lentamente e non voltare nei dettagli. Quindi pratica ancora un po '.

    
risposta data 29.06.2017 - 14:17
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Oltre alla risposta di Michael Borgwardt.

Un modo per untrain l'abitudine di parlare troppo velocemente o di fornire troppe informazioni sta pianificando il discorso come se dovessi parlare con i bambini o con tua moglie. O qualcun altro non ha familiarità con l'argomento.

Quando devo farlo, mi sforzo di riassumere ogni argomento del mio script in non più di 1 o 2 frasi. Ogni frase deve condurre al soggetto successivo come se fosse un processo naturale.

Se hai mai parlato con i bambini, probabilmente ti sei reso conto che si distraggono rapidamente, a meno che non parli con la giusta cadenza e con un linguaggio abbastanza semplice.

Saprai quando avranno bisogno di maggiori informazioni quando fanno ciò che sanno fare meglio, per chiedere a Perché, Quando, Come, Chi o Cosa .

Lo stesso vale per gli standup. Chiunque abbia bisogno di maggiori dettagli, ti chiederà di loro. Quindi, se non ti senti in grado di rispondere con una risposta breve, digli di aspettare che la situazione finisca.

    
risposta data 01.07.2017 - 22:02
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