Integrare la fonte delle informazioni è una buona cosa da cercare. Di fatto, le organizzazioni spendono milioni per integrare i loro disparati sistemi di supporto decisionale e sistemi operativi. È necessario determinare:
1-Quali sono i dati condivisi?
2-Quanto spesso cambiano questi dati?
3-Quanto è grande il volume di questi dati?
4-I dati possono essere reinseriti manualmente o sono troppo lunghi e / o soggetti a errori?
5-Quanto sono sensibili i dati condivisi?
6-Qual è il costo dell'automazione?
In alcuni casi, specialmente con le piccole imprese, il numero di transazioni non è così grande e probabilmente ci vorrebbe meno di 1 ora per inserire le informazioni manualmente. Il costo di questo sforzo può essere misurato in dollari rispetto al costo di automazione proposto.
Potresti voler usare una matrice simile all'esempio grezzo di seguito (so che non è né accurata né completa!) per mostrare i dati condivisi e come questi dati sono condivisi. Il lato sinistro rappresenta la tabella e le intestazioni delle colonne orizzontali rappresentano i diversi sistemi. Esiste una tecnica di analisi chiamata Clustering Analysis che può essere utilizzata per mostrare i confini del sistema, ma non ho un riferimento elettronico per questo (è vecchio!).