La risposta ufficiale Agile è che semplicemente non dovrebbe essere permesso. Sfortunatamente, come stai vivendo, la realtà è che questo spesso accade. A volte ciò è dovuto al fatto che le esigenze aziendali cambiano troppo rapidamente anche per sprint brevi. A volte ciò accade a causa della pessima pianificazione da parte del proprietario del prodotto. E sfortunatamente a volte questo accade perché la gestione non ha veramente acquistato in agile e quindi ritiene di avere il diritto di dirti di fare qualsiasi compito ogni volta. Quest'ultimo caso è il più difficile da affrontare.
In primo luogo, quando si accetta una nuova storia in uno sprint, dovrebbe essere indicata come qualsiasi altra storia. Tutto il lavoro deve essere tracciato indipendentemente dal fatto che sia stato aggiunto allo sprint nel modo giusto (in fase di pianificazione) o nel modo sbagliato (a caso durante lo sprint). Dovresti conoscere la tua velocità. Dovresti ora quanti punti hai accettato di fare nella pianificazione. Se punti nuove storie, dovresti essere in grado di dire esattamente quanti punti extra devi fare. È quindi possibile segnalare durante ogni sprint quanti punti rispetto alla velocità è stato chiesto di fare. Alla fine di ogni sprint, puoi quindi dimostrare di essere in ritardo su X, Y, Z perché ti è stato chiesto di fare nuove storie con numeri di punti che ti mettono sopra la tua velocità.
La seconda cosa che puoi fare è tracciare quanti punti di storie correttamente pianificate al momento che sei in grado di completare e usare che come velocità durante la pianificazione. Sii molto trasparente su questo. Fai capire alla direzione che non sei in grado di prendere quante storie vuoi altrimenti perché sei costretto a fare un lavoro inaspettato e in più.
È una sfortunata verità che, per far funzionare tutto questo, dovrai difendere la direzione e spiegare che, per poter lavorare agilmente, è necessario seguire regole agili. Questo può essere difficile o impossibile da fare se la gestione è scarsa. Ma deve essere chiaramente spiegato ogni volta che le storie vengono aggiunte a metà sprint che non si possono ottenere i benefici dell'agile senza seguire le regole dell'agile ed evitare che il lavoro di metà sprint sia uno dei più importanti.