Post-mortem di un progetto

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Scenario: ho lavorato per un anno e mezzo su un piccolo progetto con un team di due persone. Stanno lavorando in un paese straniero, quindi il più delle volte abbiamo lavorato con lo strumento di videoconferenza.

Mentre quegli strumenti funzionano bene per fornire informazioni, feedback e dare indicazioni, non penso che questi siano grandi strumenti per attività che richiedono più bi-direzionale e / o interazione più lunga, sia che si tratti di un'attività di brainstorming o in questo caso , un progetto postmortem.

Problema: il progetto terminerà tra qualche giorno e non avremo incontri faccia a faccia per altri due mesi. Penso che un postmortem dovrebbe essere fatto rapidamente dopo la fine del progetto, mentre il progetto è ancora presente nella mente del team.

Domanda: Qual è la cosa più importante per condurre la postmortem di un progetto, utilizzare una soluzione di conferenza per eseguire la postmortem da remoto o attendere due mesi prima che il team possa incontrarsi di persona? In secondo luogo, dal momento che devo scegliere tra queste due opzioni, come posso mitigare gli effetti negativi di farlo tardi o farlo attraverso uno strumento di comunicazione?

    
posta gvo 07.07.2015 - 11:49
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2 risposte

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What is most important for conducting the postmortem of a project, use a conferencing solutions to perform the postmortem remotely or wait for two months until the team can meet in person?

Personalmente, penso che incontrare persone di persona abbattesse molte barriere e responsabilizzasse ogni persona a contribuire alla discussione. Nella mia esperienza personale, ho visto persone che durante le videoconferenze si distraggono o si appisolano (nessuna battuta) durante una conferenza. Sono sicuro che ci sono molti esempi là fuori dove questo ha funzionato bene, non ne ho mai incontrato nessuno.

Mentre quanto sopra è più di una critica sulle conferenze in teleconferenza vs incontri faccia a faccia, sento che potresti utilizzare entrambi per il tuo problema specifico con l'aggiunta di alcuni altri mezzi di comunicazione che non hai menzionato.

In primo luogo, potresti avere una conferenza per evidenziare le aree chiave che desideri affrontare nell'autopsia per mantenere l'attenzione del team focalizzata. In secondo luogo, è possibile utilizzare una wiki per ciascun membro per contribuire con pensieri, idee o qualsiasi altra cosa si desideri proporre. Quando arriva il momento di avere una riunione di persona, puoi rivedere il contenuto pubblicato sul wiki. È importante che tutti i membri del team contribuiscano a ciò, poiché chiunque non lo faccia è costretto a dimenticarsi o impiegare un po 'di tempo a riprendersi (a seconda delle dimensioni del problema e del loro livello di coinvolgimento).

La seconda parte della domanda su come mitigare questi problemi può essere affrontata in vari modi. Nel tuo esempio, sono partito dal presupposto che il progetto abbia seguito un approccio di sviluppo a cascata e tu ora desideri rivedere il progetto. Se segui un approccio agile, puoi avere retrospettive di progetto alla fine di ogni sprint per discutere dove si sta dirigendo il progetto e le cose che desideri migliorare. Ho trovato le retrospettive estremamente importanti, ma la maggior parte delle aziende per cui ho lavorato non sembrano prenderle molto sul serio e la comunicazione si interrompe portando la mia squadra in una situazione non troppo dissimile dalla tua.

Una strategia supplementare che potresti utilizzare è quella di utilizzare un wiki. Crea una sezione post-mortem per il progetto e assicurati che tutti i membri del team vi contribuiscano e la esaminino.

Il lavoro di squadra a distanza è fin troppo comune ed è molto facile per le persone dimenticare che ci sono altre persone nella stessa squadra, lavorando da remoto, ed è per questo che le riunioni faccia a faccia sono importanti per mettere i nomi ai volti e abbattere le barriere. Quello che credo che tu voglia fare è incoraggiare la comunicazione all'interno di una squadra dandole il maggior numero possibile di mezzi di comunicazione.

    
risposta data 07.07.2015 - 14:07
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what is the most important for conducting the postmortem of my project, meeting "physically" or not doing it two months after?

Dato che stai facendo tutto sul collegamento video (presumo che usi skype o simili), allora dovresti essere abbastanza tranquillo a farlo in quel modo. La presenza fisica non è veramente necessaria.

Tuttavia, è importante eseguirlo il prima possibile, mentre tutti voi conoscete quali problemi avete affrontato e cosa è necessario modificare.

how can I mitigate the negative effects of doing it late or doing it through a communication tool?

Annotare un elenco di problemi, come promemoria, sarebbe un modo, se decidi di aspettare così a lungo. O aggiungendo // TODO commenti nel codice, se non ci fosse abbastanza tempo per fare il refactoring.

Non sono a conoscenza degli effetti negativi di tenere una riunione utilizzando uno strumento di comunicazione. Lo faccio settimanalmente usando lync e (salvo occasionalmente cattiva connessione), funziona bene. Puoi condividere desktop se devi mostrare qualcosa e vedi persone.

Potrebbe richiedere un po 'di preparazione aggiuntiva, come la creazione di diagrammi aggiuntivi, ma in pratica funziona come se fossi in un'unica grande stanza.

    
risposta data 07.07.2015 - 12:39
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