Gli sprint, in effetti, dipendono dai giorni liberi. Se hai dieci sprint giornalieri, è come avere due sprint settimanali se la tua squadra non lavora il sabato e la domenica.
Questo significa anche che devi essere molto chiaro con tutti cosa significa la durata dello sprint. Se dici che i tuoi sprint durano dieci giorni, alcune persone lo capiranno come due settimane, altri come una settimana e tre giorni. Avere un programma formale pubblicamente disponibile come:
Sprint 14: November 18th—December 2nd (10 days)
Sprint 15: December 2nd—December 18th (11 days; december 4th: attending the conference in NYC)
...
può aiutare.
Lo stesso vale per le vacanze, i giorni di riposo e altri eventi eccezionali (ad esempio un'interruzione di corrente importante nel tuo ufficio). Se sai che due dei cinque membri della squadra sono in ferie per le prossime tre settimane, ci sono possibilità che non ti esibirai più veloce del solito durante il prossimo sprint (se lo fai, prendi in considerazione di licenziare qualcuno).
Suggerirei due opzioni:
Opzione 1
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Tieni due scatti di due settimane anche durante le vacanze (a meno che tutti i membri del tuo team non lavorino per l'intero periodo di uno sprint), ma regola la quantità di lavoro da svolgere durante lo sprint.
Considera quanti membri del team sono disponibili (alcuni possono essere in vacanza), quanto è critica la loro presenza, in che modo la loro assenza avrà un impatto sugli altri, cosa potrebbe andare storto (ad esempio, Joel è l'unico a conoscere la password di il server, e si è recato in Himalaya per due settimane e non sarà raggiungibile), ecc.
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Sposta leggermente la data dello sprint se i partecipanti principali non possono partecipare alla riunione. Farlo due giorni dopo o prima non sarebbe un problema, ma spostarlo una settimana avanti o indietro sarebbe un problema.
Si noti inoltre che spostare la data della riunione potrebbe avere un impatto negativo su alcuni partecipanti che potrebbero ritenere che le riunioni non siano così importanti. Certamente non vuoi che uno dei partecipanti ti chiami più tardi dicendo che dovresti spostare l'incontro da oggi a domani, perché non può partecipare oggi, perché ha fatto un altro appuntamento per oggi.
Probabilmente troverei questa opzione più intuitiva. Mantenere regolari gli sprint garantisce una migliore visibilità del progetto e mantenere gli sprint brevi è essenziale. A meno che la comunicazione tra i membri del team sia eccellente, uno sprint di quattro settimane potrebbe avere un impatto negativo.
Inoltre, i membri del team potrebbero non ricordare bene cosa hanno fatto tre settimane fa (specialmente dopo le vacanze). Personalmente, non riesco nemmeno a ricordare cosa ho fatto ieri; Posso prendere appunti, ma se so che l'incontro sarà solo tra quattro settimane, sarò molto più incline a saltare anche le note.
Opzione 2
Fai il prossimo sprint molto più del solito (ad esempio quattro settimane rispetto alle solite due settimane).
Questo approccio è migliore in un caso in cui sei sicuro che il progresso sarà troppo piccolo altrimenti. Non avendo nulla da dire durante la recensione di sprint e la retrospettiva potrebbe avere due effetti negativi:
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I membri del team possono avere l'impressione di "non aver fatto nulla" durante due settimane. In tal caso, potrebbero essere meno motivati per il prossimo sprint.
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Se il cliente o il tuo capo partecipa alla riunione e ha l'impressione che il team non stia funzionando troppo, ciò potrebbe comportare conseguenze ancora peggiori.