Uso Gmail per scambiare documenti riservati e importanti con i miei clienti. I documenti vengono letti da una persona non autorizzata (durante l'invio dell'e-mail) che non lo conosco. Come posso risolvere il problema?
Uso Gmail per scambiare documenti riservati e importanti con i miei clienti. I documenti vengono letti da una persona non autorizzata (durante l'invio dell'e-mail) che non lo conosco. Come posso risolvere il problema?
L'e-mail non è progettata per proteggere la riservatezza delle informazioni inviate, quindi sono necessari ulteriori meccanismi di sicurezza.
Per garantire che solo il destinatario specifico sia in grado di accedere alle informazioni inviate, è possibile utilizzare crittografia a chiave pubblica . Un'implementazione gratuita e open source è GNU Privacy Guard (GPG).
GPG (e implementazioni simili) è in grado di preservare:
Per iniziare, dai un'occhiata a questo foglio trucchi GPG . Ti suggerisco inoltre di utilizzare componenti aggiuntivi specifici, come Enigmail , che semplificano la gestione e l'utilizzo di GPG .
È importante notare che i tuoi clienti devono generare le proprie coppie di chiavi (pubbliche e private), altrimenti non sarai in grado di crittografare le informazioni da condividere solo con loro.
Se ciò non è possibile, potrebbe essere necessario affidarsi a modi diversi (e meno ideali). Una possibile soluzione consiste nel fornire ai clienti una directory FTP, in cui verranno inseriti i dati, e condividere la password tramite altri canali (ad es. SMS). Un'altra soluzione, ma non sicura come le precedenti, è quella di crittografare un file zip contenente le informazioni e inviare la password al cliente tramite SMS o qualsiasi altro canale non email.
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