Coinvolgere uno stagista

Poiché questo si occupa principalmente di legge, il solito IANAL e YMMV le dichiarazioni di non responsabilità si applicano a questa risposta.

La maggior parte di ciò che avrete bisogno in termini di protezione dovrebbe essere parte della clausola NDA nel contratto dello stagista, cioè che non possono rivelare alcuna informazione sui dettagli operativi dell'azienda o dei suoi clienti a terze parti , anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro.

Detto questo, ecco un elenco dei tipi di cover che mi aspetto:

• Accordo di non divulgazione - un documento che definisce i tipi di informazioni operative classificate come sensibili, nonché le limitazioni sul tirocinante in relazione a tali informazioni. Esistono anche clausole che si riferiscono a ramificazioni di violazione della NDA, recupero o distruzione di supporti di memorizzazione al termine del rapporto di lavoro, ecc. Si tratta di un documento legale standard e un avvocato o un ufficio legale di qualsiasi in abbondanza.
• Accordo di cessazione - un documento che definisce chiaramente i confini dell'accesso ai sistemi e ai dati dei clienti, facendo rispettare l'impossibilità di consentire o mantenere l'accesso da parte dello stagista dopo la sua cessazione del rapporto di lavoro. Se il tirocinante accede illegalmente a un sistema client utilizzando una vecchia password dopo aver lasciato l'azienda, questo tipo di documento fornisce una barriera legale ragionevole tra te e il tirocinante, in modo che vengano citati in giudizio / processati al posto tuo.
• Dichiarazione di responsabilità - un documento che definisce la responsabilità per i danni causati o sostenuti al tirocinante, nonché i dettagli sull'assicurazione di responsabilità civile e altri statuti regolamentari. Ciò dovrebbe essere integrato anche nei contratti con i clienti, poiché devono sapere chi è responsabile nel caso in cui si presenti una situazione dannosa. Ad esempio, se il tuo tirocinante accidentalmente rm -rf / è la casella di produzione del tuo cliente, con chi si associa la responsabilità? E 'direttamente sul dipendente (aprendolo così alle cause legali), su di te come azienda (aprendoti così alle cause legali), o il danno è considerato qualcosa che il cliente deve accettare in anticipo? Questo tipo di documento è progettato per proteggere te, lo stagista e i tuoi clienti.
• Politica di condotta accettabile - un documento che delinea vari tipi di condotta prevista e condotta scorretta. Questi sono un punto fermo della maggior parte dei manuali di lavoro, quindi non dovrebbe essere difficile scriverne uno. Assicurati di includere dettagli sulla condotta durante l'interazione con i client e le macchine client. Questo non è strettamente un documento legale, ma ti fornisce un ricorso qualora lo stagista diventasse un ladro. Senza questo tipo di politica, puoi potenzialmente cadere nel campo minato delle leggi di licenziamento ingiuste se devi licenziare il tirocinante per cattivi comportamenti.

Soprattutto, assicurati di parlare con un avvocato e di avere una bozza professionale dei documenti! Questo non è il genere di cose che puoi fare da te, poiché la maggior parte del linguaggio legale è un pantano di significati incredibilmente specifici e colloquiali. Sbagliare potrebbe significare che non è vincolante, il che potrebbe lasciarti in una brutta situazione più tardi.