Come per qualsiasi domanda di sicurezza, è necessario valutare la praticità rispetto alla sicurezza. Mentre è abbastanza comodo avere un foglio con tutte le password memorizzate nel cloud per un facile accesso, è anche abbastanza comodo per qualcuno che vi accede per ottenere tutte le password.
Facendo una rapida ricerca su google ho trovato numerose pagine che affermano quanto sia facile decifrare i documenti di MS Office / le password dei fogli di calcolo. Da quello che raccolgo, cracking delle password PDF è anche piuttosto banale. Quindi, per rispondere alle tue domande:
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Ritrovare sicurezza e convenienza mentre si ha una password sul foglio di calcolo Excel potrebbe fermare molti aggressori, non è affatto sicuro (specialmente se si nomina il file qualcosa come Passwords.xls o KeysToTheKingdom.xls). Il tuo utente medio potrebbe non preoccuparsi di provare a decifrare la password del file, ma chiunque abbia anche un leggero interesse potrebbe capirlo senza un grande sforzo.
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La sicurezza è soggettiva, se fossi in me, no non è sicuro, io uso un gestore di password ( KeePass ) e vorrei si sentono molto al sicuro anche conservando il proprio file di database crittografato nel cloud. Se qualcuno riesce a scaricare il file e in tal modo ottiene l'accesso offline o qualsiasi cosa con una password, può forzarlo bruscamente al contenuto del suo cuore e nessun controllo tecnico (blocco account, ad esempio) può fermarli
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Come notato sopra, sembra piuttosto banale, non l'ho mai provato in realtà ma conosco persone che lo hanno fatto con successo.